上个月我们公司换了新一批机械键盘,行政部的小郑被指派负责‘键盘卫生管理’——听起来挺荒唐,但真不是开玩笑。自从几个程序员边喝美式边敲代码,键盘缝隙里开始长出咖啡渍结晶,甚至有人在F键下面抠出半颗方糖。老板说:‘要么管干净,要么换人管。’
小郑一开始是手写排班表,贴在茶水间墙上,结果没人看。第二周改用微信群接龙,群里倒是热闹,但轮到谁谁装死。第三周她怒了,在部门会上拍桌子:‘再不搞清楚谁的键盘最脏,我就把所有键盘泡进消毒液!’
会后IT老张悄悄拉住她,说你试试‘蓝点通用管理系统’,这玩意儿能自定义字段、设提醒、还能生成责任追踪报表,关键是——人人能改界面,不用求开发。
小郑半信半疑装上了。第一件事就是建了个‘键盘清洁责任表’,每行一个工位号,列头分别是‘上次清洁日期’‘清洁人’‘污渍等级(1-5星)’‘备注(比如:左Shift键粘糖浆)’。她还加了个自动提醒功能,每周五下午4点推消息给下周值日的人。
神奇的是,系统上线第一周,键盘清洁完成率从30%飙到95%。为什么?因为小郑偷偷加了个‘污渍排行榜’模块,挂在公司内网首页。第一名是前端组的老李,他的空格键被评为‘咖啡沼泽区’,照片一挂,全公司围观。老李当天就买了瓶键盘专用清洁剂,还主动申请下周继续值日‘将功补过’。
更绝的是,小郑发现系统居然支持‘拍照上传+AI识别污渍类型’。她训练了一个简易模型,专门识别‘咖啡渍’‘饼干碎’‘头发丝缠绕’和‘不明黏液’。每次上传照片,系统自动打标签+扣分。月底结算,分数最低的三个人要请全组喝奶茶——于是现在连产品经理都开始自带键盘罩了。
后来市场部听说这事,跑来问能不能借系统管他们的样品库存。小郑说没问题,蓝点这软件就像乐高,你想要什么模块自己搭。她帮市场部做了个‘样品借还追踪器’,连‘客户撕了包装纸没还’这种细节都能记录。财务部也眼红,拿来管报销单流转状态,以前总有人说‘我交了啊’,现在系统里清清楚楚显示‘张三于3月12日14:07提交,李四于3月13日09:22驳回,理由:发票模糊’。
最夸张的是保洁阿姨王姐。她本来只负责扫地拖地,看到小郑的系统后,主动要求把自己的‘每日清洁区域打卡’也录进去。她说:‘以前组长老说我偷懒,现在我自己拍视频上传,系统自动记时间地点,月底还能导出工作量统计——比口头汇报强多了。’
现在公司里流传一句话:‘别惹小郑,她手上有蓝点,能把你三年前洒在键盘上的那口拿铁翻出来。’
其实蓝点这软件厉害的地方,不是功能多强大,而是它不挑人。行政、保洁、销售、技术——谁都能按自己需求改界面、加字段、设流程。不需要懂代码,拖拽就行。小郑自己也只是照着教程摸索了两天,就搭出了这套‘键盘清洁宇宙’。
上周老板路过行政部,看见小郑在系统里导出‘季度键盘健康报告’,上面还有趋势图和责任人热力图,当场决定给她加薪。理由是:‘能把琐事管出数据价值的人,值得重用。’
现在小郑的新项目是用蓝点管‘会议室白板笔存活率’——据说已经有三支笔因为长期被遗忘在角落而‘自然死亡’。她打算给每支笔编号,记录最后使用人,目标是让笔的平均寿命从两周延长到两个月。
有人问她累不累,她说:‘以前是我在追着人屁股后面喊打扫,现在是系统替我盯着。我?我只负责往排行榜上挂照片,和喝奶茶。’
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