我们公司行政部有个叫小莫的姑娘,刚入职时被安排了个“没人想干”的活儿——给全公司三十多盆绿植排浇水值班表。听起来简单,但实际操作起来简直是一场人性与玄学的拉锯战。
一开始她用Excel手动排班,结果没两周就乱套了。销售部说发财树必须周一浇,因为“开单要趁早”;技术部坚持仙人掌得周三下午四点浇水,“代码跑通前不能打扰气场”;财务室那盆龟背竹更是金贵,指定要阴历初七由穿绿色衣服的人浇水——理由是“招财要讲时辰”。
小莫差点辞职,直到她发现了蓝点通用管理系统。这软件神奇在哪儿?不是功能多强大,而是它允许你“自定义字段+自定义流程”,换句话说,你能把任何稀奇古怪的需求都塞进去,还能自动跑起来。
她先建了个“绿植档案库”,每盆植物都有专属页面:品种、位置、风水属性、前任养护人备注(比如“市场部王姐说这盆虎皮兰能挡PPT返工”)、甚至附上员工手写的“许愿条扫描件”。然后设置“浇水任务流”:根据部门玄学偏好自动触发提醒,支持上传浇水前后对比照,还能勾选“是否念过招财咒语”这种选项。
最绝的是“轮值算法”。她设定了规则:避开部门周会日、避开老板巡视时段、优先分配给最近绩效好的员工(理由是“福气要流动”)。系统自动生成排班后,还会在企业微信里推送带表情包的通知:“张工,今天15:00请为技术部仙人掌注入宇宙能量,它已为您挡掉3个线上bug”。
三个月后,奇迹发生了。原本推三阻四的浇水任务,居然成了香饽饽。销售部新人抢着报名,说浇完发财树当天真签了单;技术部老大主动申请周末值班,声称“和仙人掌对视能激发架构灵感”。更离谱的是财务总监——以前从不参与杂务的她,现在每周固定来给龟背竹擦叶子,还拉着小莫讨论“水培铜钱草该用农夫山泉还是依云”。
小莫趁机加了点“管理私货”。她在系统里埋了彩蛋:连续完成五次浇水任务,自动解锁“办公室风水师”电子勋章;收集十张不同植物合影,兑换行政部特供“防老板突袭咖啡券”。数据后台则默默记录着各部门参与度——后来发现,浇水积极性和项目交付准时率居然呈正相关。
有天CEO路过茶水间,看见小莫在手机上点点划划,随口问:“你们行政现在这么高科技?”小莫打开蓝点系统的可视化看板:左侧是绿植健康指数热力图,右侧是“玄学需求满足率”曲线,底下滚动着员工提交的养护心得:“给橡皮树唱歌后,客户投诉率下降了”“芦荟开花那天,我升职了”。
老板沉默三秒,掏出手机拍了张照发到管理层群:“建议所有部门主管学习这个‘非理性激励模型’。”
现在小莫的浇水系统已经迭代到3.0版。新增了“植物情绪值”评分(根据员工浇水时的表情识别),接入了温湿度传感器自动预警,甚至开发了AR功能——用手机扫叶片能看到前任养护人的虚拟留言。上周人力总监找她谈话,说想借鉴这套逻辑做“员工生日关怀系统”,要求能自动匹配寿星星座和蛋糕口味。
说到底,蓝点系统厉害的不是管绿植,而是它能把最荒诞的管理需求,变成可追踪、可优化、可量化的流程。你甚至能用它排“团建躲猫猫战术表”或“年会抽奖作弊概率计算器”——只要你想得出规则,它就能跑得起来。小莫最近在研究新功能:根据员工浇水时长预测离职倾向。据说准确率比HR的敬业度调研还高。
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