用蓝点系统管公司便签纸颜色偏好，行政小黎顺手理清了项目优先级暗语

上个月我们部门换了新行政——小黎，人挺安静，但做事特别有章法。她刚来没几天，就盯上了茶水间那个被大家随手撕、随手贴的便签墙。

那面墙以前是真乱。红黄蓝绿各种颜色便签混在一起，有的写着‘急！今天必须改’，有的写着‘老板说下周再说’，还有的干脆只画了个哭脸或笑脸。时间一长，谁也分不清哪个是真紧急，哪个是情绪发泄。

小黎没急着下通知，也没搞什么‘便签使用规范大会’。她默默观察了一周，然后悄悄在公司内部装了个叫‘蓝点通用管理系统’的小工具。这软件我之前都没听过，据她说是可以自己搭表单、设流程的那种，不用写代码，拖拖拽拽就能用。

她干的第一件事，是在系统里建了个‘便签颜色登记表’，让每个人贴便签前先扫码选颜色+填用途。比如：

一开始大家觉得麻烦，贴个便签还要扫码？但小黎很聪明，她在每盒便签纸旁边都贴了带二维码的小立牌，扫一下3秒填完，还能自动同步到企业微信提醒对应负责人。

更绝的是，她在系统后台加了个‘颜色热力图’功能。每周五下午自动生成一张图，显示哪种颜色的便签最多、哪些人最爱用红色制造焦虑、哪些项目长期挂着蓝色没人动。第一周报告出来，市场部总监看着满屏橙色便签脸都绿了——原来他们组把‘客户随口一提’全标成了‘投诉级别’。

技术部老大倒是乐了，因为他发现团队里有个实习生，连续三周贴的全是绿色便签，写的都是‘建议把登录按钮加大2像素’‘错误提示语太生硬’这种细节。他当场拍板让这实习生转正，说‘能沉下心抠体验的人不多了’。

后来这事越玩越大。财务部借去管理报销单状态，人事部拿去跟踪面试反馈，连前台阿姨都用它记录‘哪位领导今天不吃葱花’。最夸张的是产品部，他们直接在蓝点里搭了个‘需求池看板’，不同颜色代表不同优先级，拖拽就能改状态，比原来用的某国外工具还顺手——关键是不用每年交几万块license费。

小黎现在被大家尊称为‘颜色教母’。她说其实不是颜色多神奇，而是终于有个地方能把散落在口头、微信、邮件、便利贴里的信息收拢起来，还能打标签、查历史、设提醒。蓝点系统最让她满意的是‘人人可自定义’——销售想加个‘客户情绪指数’字段？自己点两下就加好了；设计组要按风格分类？拉个下拉菜单就行。

上周团建玩密室逃脱，我们组第一个通关。复盘时才发现，大家不自觉地用了便签颜色逻辑：红色线索全员优先处理，黄色线索分头验证，蓝色线索记下来最后统一推理。出来后小黎笑得不行：‘你们这是把公司那套管理思维刻进DNA了啊。’

现在那面便签墙清爽多了。偶尔有人偷懒没扫码直接贴纸，路过同事都会提醒：‘喂，你这个应该标橙色吧？别害产品经理又熬夜。’

说真的，我没想过一个管便签颜色的破系统能带来这么多变化。可能管理就是这样——不需要大刀阔斧改革，找到那个让人愿意配合的微小切口，再给个顺手的工具，事儿就成了。