用蓝点系统管公司咖啡豆库存,行政小蒋顺手驯服了‘提神暴民’
我们公司有间‘咖啡角’,说是角,其实快占掉半个茶水间。三台不同品牌的咖啡机,五种产地的豆子,还有个专门从星巴克挖来的兼职咖啡师——别误会,不是为了装逼,是因为产品经理和程序员集体抗议‘速溶咖啡毁灵感’,老板一拍大腿批了预算。
但问题很快来了:埃塞俄比亚的豆子总在周三下午断货,哥伦比亚的却堆到过期;有人偷偷把意式浓缩当水喝,月底账单吓死财务;更离谱的是,市场部的小张坚称自己只喝危地马拉水洗,可监控显示他上周偷换了三次标签。
行政部的小蒋被指派解决这个‘提神危机’。她没急着贴告示或搞排班,而是默默在蓝点通用管理系统里搭了个‘咖啡豆追踪模块’。听起来玄乎,其实就是自定义了几个字段:豆子种类、入库日期、剩余克数、领用人、饮用时段、甚至加了几列‘主观风味评分’和‘今日情绪指数’。
神奇的是,数据跑起来后,规律自己跳出来了:
- 周二下午哥伦比亚豆消耗量是平时的3倍——原来那天开产品迭代会,大家都靠咖啡续命;
- 财务部最爱浅烘耶加雪菲,研发部偏爱深烘曼特宁——下次采购直接按部门配额;
- 小张的‘危地马拉执念’其实是心理作用,系统记录他真正高频拿的是巴西坚果香那款。
小蒋没声张,悄悄调整了补货节奏,把‘风味偏好’做成匿名排行榜投在咖啡机旁的屏幕上。两周后,浪费减少40%,采购成本降了15%,连咖啡师都夸‘现在磨豆子心里有谱了’。
最绝的是她搞了个‘咖啡债’功能:谁超量领用(比如一天喝掉四杯浓缩),系统自动记账,月底从零食基金里扣——结果程序员们自发组队开发了个‘咖啡因计算器’插件,反过来教大家怎么科学提神不超标。
这事传到隔壁公司,他们行政总监跑来取经,小蒋只回了一句:‘不是我聪明,是工具给脸。蓝点这玩意儿,你输进去的是豆子库存,它吐出来的是人性规律。’
后来老板想让她管会议室预订,她摇头:‘别,我现在只懂咖啡。等我把拿铁拉花数据也喂进去,说不定能预测哪个项目要延期——你看,昨天UI组喝了七杯冰美式,果然今早交稿迟到了。’
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