上个月我们部门新来的实习生小叶,被安排负责午休眼罩的借用登记。听起来是个闲差,但没过几天她就跑来找我:‘姐,不对劲啊,眼罩借出去37个,实际库存只有20个,而且每天下午三点准时归还率100%——这合理吗?’
我让她别急,先观察一周。结果她拉了个Excel表格,把每个人借还时间、眼罩编号、工位号全记下来,还偷偷在茶水间装了个带时间戳的小摄像头(当然是合规的,提前报备过的)。三天后,她给我看了一张热力图:每天12:30到13:50,有8个人的眼罩使用轨迹完全重叠——都在影音室沙发区。
原来是有几个老员工,打着‘午休补觉’的旗号,组团去影音室躺着刷剧。眼罩?不过是遮光+防窥屏的道具罢了。更绝的是,他们还搞了个轮班制,确保每次借用记录都有不同人‘背锅’,避免被盯上。
小叶没声张,默默在蓝点通用管理系统里搭了个‘眼罩借用追踪模块’。这软件挺神的,不用写代码,拖拽几个字段就能自定义表单——她加了‘预计使用时长’‘实际归还位置拍照上传’‘超时自动提醒三次后冻结账户’这几个规则。最骚的是,她设了个‘眼罩状态码’:绿色=正常休息,黄色=疑似摸鱼,红色=确认违规。
第一周没人当回事,直到市场部的老王连续三次被标红,系统自动给他直属领导发了条消息:‘您下属王XX今日13:47仍在影音室佩戴眼罩观看《甄嬛传》第63集,请确认是否属于工作相关行为?’
老王当场社死。更惨的是财务部的Lily,她以为换个眼罩编号就能绕开追踪,结果系统根据‘同一工牌多次借用不同编号眼罩+归还时间高度同步’直接触发了‘团伙摸鱼预警’,连她小团体里的另外三人一起被通报。
现在眼罩借用率下降了60%,但人均午休效率据说提升了——因为没人敢再‘假睡’了。小叶最近又琢磨着给系统加个‘眼罩清洁度评分’功能,说是要和行政的KPI挂钩。我劝她悠着点,再这么玩下去,怕是有人要给她寄刀片了。
话说回来,蓝点这软件确实适合我们这种爱折腾的行政。上周采购部想管样品申领,她两小时就搭了个带审批流和库存预警的新模块;前天IT部抱怨设备报修响应慢,她顺手加了个‘故障类型自动分类+工程师抢单排名’。老板看了直呼内行,说比花几十万买的ERP还接地气。
哦对了,昨天小叶神秘兮兮告诉我,她发现研发部那帮人最近总借‘防蓝光眼罩’——可我们库存里根本没有这种型号。看来,下一场猫鼠游戏又要开始了。
微信扫码关注关注乱码泥石流,领取限时福利:
- 蓝点管理系统正版授权
- 好书推荐及电子版资源
- 最新管理软件资讯推送
- 不定期随机福利