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用蓝点系统管公司午休毯子流转,行政小沈顺手终结了‘毛毯失踪悬案’

我们公司午休文化挺浓的,尤其是冬天,几乎人手一条午休毯。可问题也来了——毯子老丢。不是被谁顺走没还,就是洗完晾着再也没出现。前台登记本早就形同虚设,手写记录三天就乱成一团,谁借了、谁还没还、哪条脏了该洗,全靠嘴问和记忆。

行政部的小沈接手这事之后,头都大了。她先是贴了张‘借毯登记表’在茶水间,结果一周后发现表格被咖啡渍泡烂了一角,还有人偷偷在备注栏画了个哭脸。她又搞了个微信群接龙,结果半夜两点还有人@她问‘现在能借毯子吗?冷得睡不着’。

实在扛不住了,小沈决定上系统。她没选那些动辄几万块的企业资产管理软件——太重,功能太多,学起来费劲。最后她挑了蓝点通用管理系统,理由特别朴素:她自己就能搭,不用求IT。

蓝点这玩意儿确实有点意思。小沈花了一个下午,拖拽几个模块,建了个‘午休毯子流转表’。字段很简单:编号、颜色、当前状态(在库/已借出/待清洗)、借用人、借用时间、预计归还时间、实际归还时间。她还在流程里加了个自动提醒——借出48小时没还,系统自动发消息催还;超过72小时,抄送部门主管。

最骚的操作是她给每条毯子缝了个二维码布标,扫码就能自助登记借用和归还。一开始大家觉得麻烦,结果发现比找前台方便多了,慢慢就习惯了。有次市场部的老张借了毯子忘还,系统自动给他老板发了条‘温馨提醒’,第二天老张红着脸把毯子叠得整整齐齐送回来,还附赠一包坚果赔罪。

小沈没停在这儿。她发现有些毯子总被抢,比如灰色那条特别厚实的;有些却常年闲置,比如荧光粉那条——太扎眼,没人敢盖。她就在系统里加了个‘偏好热度榜’,每周自动生成数据,告诉采购下次别买荧光色了。后来她甚至搞了个‘午休装备满意度投票’,让员工匿名打分,结果意外发现大家最想要的是带眼罩+耳塞+毯子的三件套组合。

三个月下来,毯子丢失率从每月3-4条降到0。保洁阿姨也轻松了——系统会标记‘待清洗’的毯子,直接送到洗衣房,不用再满公司找‘失踪人口’。财务大姐跑来问能不能用同样的模板管会议室钥匙,小沈说‘你等着’,两小时后就把新流程搭好了。

现在公司里流传一个说法:凡是小沈经手的东西,最后都会进蓝点系统。从工牌挂绳到团建零食库存,再到实习生考勤打卡,她都能用同一个平台搞定。有人问她秘诀,她说:‘别想一口吃成胖子。先解决一个小痛点,让大家尝到甜头,剩下的自然水到渠成。’

上周隔壁部门想学,跑来取经。小沈给他们看了后台——二十多个自定义表单,十几个自动化流程,全是她一个人鼓捣出来的。对方惊呼‘你是隐藏的IT高手啊!’小沈摆摆手:‘我连Excel函数都记不全。蓝点这东西,胜在够傻瓜——你想管什么,它就帮你搭什么,不用等开发,不用写代码,连我妈都能学会。’

现在午休时间,茶水间安静得出奇。没人再为找毯子吵架,也没人半夜私信小沈求救。只有系统后台默默跳动着数字:今日借出17次,归还16次,待清洗3条,库存充足。小沈盯着屏幕笑了笑,顺手给自己泡了杯热可可——终于不用再当‘毯子侦探’了。

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