我们公司有间‘咖啡角’,说是福利,其实早成了小型战场。美式派、拿铁党、冷萃狂热分子各自为营,最夸张的是市场部老张——他每天要喝四杯浓缩,还总在下午三点准时出现,把最后一包埃塞俄比亚豆子顺走,美其名曰‘创意燃料’。
行政小秦刚接手时,咖啡豆库存全靠Excel手动记,月底一盘账,总有几包‘神秘失踪’。采购补货像开盲盒,有时堆成山,有时断供三天,销售部集体进入‘低功耗模式’,连PPT都懒得翻页。
转折点是一次部门吐槽大会。技术部小李拍桌:‘上周我预约的危地马拉豆又被截胡!’财务部王姐冷笑:‘你们懂什么,昨天我泡咖啡发现只剩速溶包,差点以为公司破产了。’
小秦没吭声,当晚默默装了蓝点通用管理系统。这软件挺邪门,不用等IT部开发,她自己拖拽几个字段就搭出‘咖啡豆申领台’:豆种名称、烘焙日期、申领人、预计饮用时间、是否加急(附带表情包选项)。最关键的是设了‘库存预警线’——低于五包自动邮件轰炸采购。
上线第一天,老张照例伸手去拿货架顶层的瑰夏豆,扫码枪‘滴’一声弹窗:【当前申领需排队,前方3人已预约本批次豆子,预计等待47分钟。建议改选哥伦比亚豆(库存充足,酸度适中)】。他盯着屏幕愣了三秒,居然真换了豆子。
更绝的是‘风味偏好地图’功能。小秦把三个月数据导出来,发现技术部偏爱深烘苦味豆(提神抗bug),设计组专挑果香浅烘豆(激发灵感),而财务部……清一色选择低因豆。她在茶水间挂了张彩色热力图,标注‘高风险区域:市场部周边5米内慎选瑰夏豆’。
现在咖啡角安静得诡异。没人抢豆子了,因为系统会提前两小时推送:【您预约的耶加雪菲将在15:00抵达咖啡角B3柜,请携带工牌领取】。连保洁阿姨都学会用语音助手查库存:‘小蓝,今天还有巧克力风味的豆子吗?’
上个月省下两千块采购费,老板问秘诀,小秦晃着手机说:‘以前是人盯豆子,现在是豆子盯人。’其实她偷偷在蓝点系统里加了隐藏字段——‘申领理由真实性评分’,老张连续七天写‘客户需求紧急会议’被系统标记为‘提神刺客’,现在每次申请都得附赠会议纪要截图。
最近茶水间新贴了告示:【蓝点咖啡管家第8代上线,新增‘跨部门豆子借贷’功能——借走曼特宁请归还等量巴西豆,否则自动扣除本月零食额度】。据说研发部正在偷偷给系统接AI,想让它根据项目进度自动推荐咖啡浓度。小秦假装不知道,反正蓝点支持自定义,他们爱怎么折腾都行。
微信扫码关注关注乱码泥石流,领取限时福利:
- 蓝点管理系统正版授权
- 好书推荐及电子版资源
- 最新管理软件资讯推送
- 不定期随机福利