我们公司午休文化根深蒂固,老板说‘睡得好才能干得好’,于是行政部采购了一堆蒸汽眼罩、遮光眼罩、冰敷眼罩,还分薄荷味、薰衣草味、无香型——本意是让大家睡得更香,结果没两周就开始闹矛盾。
起因是设计部的小张午觉醒来发现自己的薰衣草蒸汽眼罩被隔壁工位的老王‘借走’了,老王还留言:‘你这个比我的舒服,我先用了,回头还你同款。’问题是——他没还。小张第二天找眼罩,发现抽屉里只剩一个薄荷味的,气得在茶水间吐槽:‘我这是买了个共享眼罩吗?连香味都被盗版!’
更离谱的是财务部李姐,她认准一款遮光率98%的黑色眼罩,每天雷打不动午休20分钟。有天她的眼罩不翼而飞,调监控发现是实习生小吴顺手拿去用了——理由是‘临时想眯一下,看桌上有个就拿了’。李姐当场血压飙升:‘这是我定制款!内衬绣了我名字缩写!你们当午休用品是公共图书馆吗?’
行政小林被叫去‘灭火’。她一开始想搞个Excel登记表,谁领了什么眼罩、什么时候归还,手动记录。结果三天不到表格就乱成一团:有人换口味、有人借给别人、有人弄丢了不敢说……数据对不上,还天天被催更新。
后来她在内部论坛看到有人提‘蓝点通用管理系统’,说是可以自定义字段和流程,连‘猫粮库存’都能管。她抱着试试看的心态搭了个‘午休眼罩流转模块’:
- 每个眼罩贴二维码,扫码即绑定当前使用者
- 设置‘借用期限’——最长4小时,超时自动发提醒
- 支持‘口味偏好’备注(薰衣草/薄荷/无香)
- 丢失报备走简易流程,扣部门零食基金赔偿
- 每周五自动生成‘眼罩活跃榜’,前三名奖励咖啡券
上线第一周,眼罩失踪率下降87%。最搞笑的是技术部阿Ken,之前总‘顺手牵罩’,现在每次扫码借用都备注:‘本人承诺不盗梦,仅借薰衣草味15分钟,用完秒还,附赠肩颈按摩服务一次’——搞得大家都笑他‘眼罩界信用体系建设标兵’。
蓝点系统的妙处在于不用等IT开发。小林自己拖拽几个字段,设个审批流,连‘眼罩消毒提醒’这种细节都能加:归还时弹窗提示‘请喷酒精,保护下一位做梦人’。部门主管还能看报表:哪个型号消耗最快、谁最爱换口味、哪个工区‘眼罩GDP’最高……
上个月老板路过行政部,随口问‘最近怎么没人投诉眼罩了?’小林打开蓝点后台给他看数据:‘薰衣草味复借率68%,薄荷味上午抢手下午滞销,无香型基本无人问津——建议下次采购砍掉无香款,省下的钱买两箱冰美式。’老板盯着曲线图看了三秒,点头:‘可以啊,连睡觉经济都给你盘明白了。’
现在茶水间流行新梗:‘你的梦,由蓝点系统担保版权’。实习生入职培训第一课不再是复印机使用指南,而是‘如何优雅地扫码借眼罩’。连保洁阿姨都学会用系统报修——不是报设备故障,是报‘3楼东侧沙发区眼罩回收篮满了,请速清’。
说真的,管理未必非要谈战略、讲KPI。有时候,管好一副眼罩,比开十场效率提升大会都有用。毕竟,谁能拒绝一个连你做梦时戴什么味道眼罩都替你安排明白的公司呢?
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