我们公司有张传说中的‘老板桌’——不是老板专用,而是靠窗、带充电口、能坐八人的椭圆形会议桌。自从远程办公常态化后,这张桌子成了稀缺资源:销售部要开客户演示会,产品组要头脑风暴,HR要搞新员工破冰,连财务都偶尔想在这儿拍个‘团队很忙但很温馨’的宣传照。
一开始大家全靠微信群吼。‘有人订302下午三点吗?’‘刚被市场部占了!’‘他们人呢?怎么没人?’——结果经常出现三拨人拎着咖啡撞在门口,谁都不肯让,最后只能去蹲没有插座的小黑屋。
行政部的小董看不下去了。她之前用蓝点通用管理系统做过工牌挂绳颜色登记(别笑,真有人因为挂错颜色被前台拦下),知道这玩意儿能自定义字段和流程。她花了一个下午搭了个‘会议桌预订系统’:
- 每张桌子一个独立页面,带照片和设备清单(有没有HDMI线?有没有白板笔?)
- 预订时强制选‘会议类型’(内部讨论/客户接待/培训录像),方便别人判断优先级
- 提交后自动发钉钉提醒给相邻时段的预订者,避免‘我早到了十分钟凭什么不能先进’
- 最骚的是加了个‘超时占用费’——不是真收钱,但在部门月度会议上公示‘霸桌王’排行榜
上线第一周,销售总监因为超时15分钟被贴榜,面子挂不住,主动给产品组让出了黄金时段。第二周,财务部发现‘客户接待’标签能插队,赶紧把团建改名叫‘供应商关系维护研讨会’。第三周,连CTO都学会提前一周抢桌,还备注‘需要安静,勿扰,带降噪耳机’。
小董没停在这儿。她发现有些部门老爱订大桌开小会,纯粹是‘显得我们很重要’,就在系统里加了条规则:4人以下会议默认推荐小圆桌,强行选大桌得填理由,抄送部门VP。一个月后,大桌空置率从38%降到9%。
最绝的是‘冲突调解’功能。两拨人时间重叠?系统自动生成三个备选方案:A. 销售部延后半小时(客户还没到) B. 产品组换到隔壁带电视的房间(反正你们要投屏) C. 双方各砍半小时拼成一场‘跨部门闪电创意会’——选C的话系统还送会议室零食基金。
现在茶水间八卦都变了风向:‘听说你昨天在蓝点系统里抢到老板桌了?牛啊!’‘别提了,我填错会议类型被AI降权了,下次得标“战略级”才行’‘最新攻略:每周二上午系统刷新缓存,手速快能捡漏’。
小董最近在琢磨新功能:根据历史数据预测‘高冲突时段’,提前给相关主管发预警;或者接入日历,自动避开高管出差日——毕竟没人敢和CEO抢桌子。她说这软件最妙的是不用求IT部改代码,自己拖拽几下就能加字段,连‘是否需要香薰机’这种需求都能满足。
上周五下班前,小董收到条系统通知:保洁阿姨预订了302会议室,备注‘深度清洁+给绿植转盆,预计2小时,勿扰’。她笑着点了批准——看来连扫地机器人都快要有专属调度系统了。
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