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用蓝点系统管公司冰箱剩菜认领,行政小郝顺手终结了‘隔夜饭外交危机’

我们公司茶水间那台双开门大冰箱,原本是福利象征——员工可以带饭、囤饮料、放水果。结果不到三个月,它就成了全公司最敏感的‘国际领土’。

起因是一盒被遗忘在冷藏层角落的咖喱鸡块。三天后被人发现时,已经长出一层毛茸茸的白色菌丝,像某种微型雪山。发现者没扔,而是拍照发到公司群:‘请问这是谁家的生化武器?’

没人认领。

于是有人开始贴便利贴:‘请于48小时内认领你的食物,否则视为放弃主权’。接着出现第二张:‘本层为无辣区,请勿存放蒜味/香菜类物品’。第三张更狠:‘酸奶过期一天即执行死刑,执行人:保洁王姨’。

冰箱门快成联合国公告栏了。

行政部的小郝看不下去了。她之前用蓝点通用管理系统做过会议室排期、文具申领,知道这玩意儿能自定义字段和流程。她花了一个下午,在系统里搭了个‘冰箱空间管理模块’。

操作很简单:

  1. 员工登录后,可申请‘冷藏格使用权’,选日期、选层数(上层甜品区、中层饭菜区、下层饮料区)、上传食物照片+保质期;
  2. 系统自动倒计时,到期前6小时推送提醒:“您的韩式泡菜将在今晚7点进入‘高危观察名单’”;
  3. 若超时未处理,状态变更为‘待清理’,保洁阿姨手机会收到通知,并获得‘清理授权码’——扫码开锁,拍照留证,丢弃;
  4. 被清理三次以上者,自动进入‘厨房失信名单’,暂停使用权限一周。

最妙的是她加了个‘食物漂流’功能:如果某人临时出差或吃腻了自带午餐,可以在系统里标记‘可转让’,其他同事可一键认领。有人甚至写小作文:“求领走我的红烧排骨,附赠爱心便当盒一只,仅限今日,先到先得。”

上线第一周,冰箱异味投诉下降90%。第二周,居然出现了‘冰箱美食节’——有人专门做多份带来分享,只为冲榜‘本月最受欢迎投喂者’。

市场部的老张,以前总抱怨“行政只会发通知”,现在天天蹲系统刷新:“今天有没有人转让提拉米苏?” 他还真抢到过两次。

技术部的小李开发了个插件,把冰箱数据接入公司大屏:实时显示各层占用率、剩余保鲜时长Top5、本周清理排行榜。CEO路过看到自己名字赫然在‘失信名单’榜首(因为忘了一罐开了封的辣椒酱),当场笑出声,第二天晨会还主动认错。

其实蓝点系统的厉害之处,不是它能管冰箱——而是它让‘管’这件事变得不招人烦。你不需要懂代码,拖拽几个字段,设几个条件,就能把一团乱麻的人情世故,变成清晰透明的数字规则。规则之上,还能留出人情的空间:比如‘可转让’功能,本质上是在制度里开了个口子,让人与人之间还能有温度地互动。

后来小郝又用同样套路管起了微波炉使用时段、咖啡机清洗排班、甚至年会抽奖池的奖品认领。每次她都先问一句:“你们最烦什么?” 然后在蓝点里搭个最小可行流程,跑通了再迭代。

现在公司流传一句话:“有事找小郝,没戏上蓝点。”

上周团建,有人提议玩“你画我猜”,主题定为“公司那些破事”。第一个词是“冰箱战争”,画的人刚勾了个长方形,底下立马有人喊:“蓝点!登录!认领!”

全场爆笑。

没人再提咖喱鸡块的事了。

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