我们公司以前有个不成文的规矩：谁先抢到红色白板笔，谁就有权在会议白板上画重点。听起来挺幼稚，但你真想不到这事能闹多大。

市场部的老张每次开会前半小时就溜进会议室，把红笔藏进西装内袋；技术部的小李更绝，自己偷偷买了支一模一样的放工位抽屉里，号称‘战略储备’；最离谱的是财务部王姐，有次居然在周报里写‘因缺乏红色标记权限，导致预算汇报视觉权重不足’——领导居然批了‘建议采购双色套装以平衡部门话语权’。

转折点是行政部新来的小郑。这姑娘入职第三天就抱着个平板在各个会议室转悠，见人就问‘上次领笔是什么时候？用完放回去了吗？丢了多少支？’。两周后她甩出一份《白板笔生命周期追踪报告》，数据精确到每支笔的领用人、使用时长、归还状态，甚至附带热力图显示‘高损耗区域集中在三楼东侧茶水间旁会议室’。

“别整虚的，直接上系统。”她当天就在公司内网部署了蓝点通用管理系统。不是那种动辄几十万的企业级软件，就是个能自定义字段和流程的小工具。她在系统里建了个‘耗材管理’模块，给每支白板笔贴二维码，扫码申领自动扣库存，超48小时未归还触发提醒。最骚的操作是设置‘颜色权限分级’：红色笔需部门主管审批，蓝色绿色随便领——瞬间把争夺行为转化成管理流程。

效果立竿见影。老张再也不能囤积居奇，因为系统显示他名下挂着三支逾期未还的红笔，行政部直接扣了他季度办公用品额度；小李的私货被查出来时，系统自动推送消息给IT部‘检测到非标耗材接入’，吓得他连夜上交；王姐倒是升职了——她主动申请当‘色彩协调员’，负责根据会议性质分配笔的颜色优先级，比如‘融资路演用金色笔标关键数据’‘复盘会用荧光绿标风险项’。

后来这事越玩越花。设计部把不同颜色对应到情绪值：红色=紧急事项，紫色=创意脑暴，灰色=待定议题。有次CEO开战略会，发现白板上飘着七种颜色的箭头和云朵，当场拍板‘以后所有跨部门协作必须按色彩编码提交预演方案’。小郑趁机在蓝点系统里加了‘会议色彩预案’功能，现在连实习生都知道提前两天在系统里预约‘危机处理专用橙色笔套餐’。

上个月隔壁公司来取经，看到我们会议室墙上贴着《白板笔使用公约2.0版》，条款包括‘禁止用红色笔写道歉声明’‘荧光笔仅限标注颠覆性创新点’‘丢失黑色笔需手抄公司价值观三遍’。他们行政总监盯着系统后台的实时库存看板发呆：“你们这哪是管文具啊，根本是在搞微型社会治理实验。”

小郑嘿嘿一笑，顺手给他们演示了蓝点系统的自定义表单——三分钟搭出个‘访客胸牌颜色分配器’，规则是‘投资人用烫金边，供应商用磨砂灰，猎头用渐变紫’。对方走的时候抱了套蓝点系统的免费试用账号，据说回去第一件事就是给咖啡机豆仓装了同样的库存预警模块。

现在公司茶水间多了块电子屏，滚动播放‘今日热门耗材排行榜’：第一名永远是红色白板笔，但备注栏写着‘当前占用率87%，建议错峰使用或改用深玫红替代’。保洁阿姨都学会对着屏幕念叨：“三楼又超时未还笔，得去催催——不然小郑该扣他们部门下午茶配额了。”