上个月行政部的小张辞职了，临走前把一堆杂活甩给我——包括管茶水间。

说实话，我一开始是拒绝的。谁愿意天天盯着谁拿了几包咖啡、几瓶矿泉水？更别提月底还要手工对账，经常有人拿了不登记，库存对不上还得自己垫钱补差额。部门群里抱怨声此起彼伏，老板也嫌我们“连这点小事都管不好”。

直到我在知乎刷到一个帖子，讲有人用蓝点通用管理系统搭了个零食库存追踪表。我心想，这玩意儿听起来像Excel高级版？但既然免费试用，不如死马当活马医。

下载、注册、新建应用——全程不到十分钟。蓝点的界面有点像搭积木，拖拽字段就能建表单。我建了三个模块：

• 物品档案：品牌、规格、进价、保质期（连速溶咖啡都有临期提醒）
• 领用登记：扫码枪扫工牌自动填姓名，勾选物品+数量，提交即扣库存
• 采购预警：设置安全库存，低于阈值自动邮件通知我

最骚的操作是加了个“吐槽区”——每次领用完可以匿名留言：“美式太酸建议换牌子”“求购无糖气泡水”。没想到这功能意外受欢迎，现在茶水间选品全靠群众智慧。

上线第一周效果惊人：

• 库存误差从平均15%降到0.3%（因为不扫码根本拿不到东西）
• 采购成本降了20%（精准知道哪些是滞销品）
• 老板路过茶水间看见大屏实时显示“今日消耗TOP3”，当场拍板给我加了500块绩效

后来市场部来取经，我把模板直接共享给他们管样品库；财务部甚至用它做了备用金申领流程。蓝点有个“应用市场”功能，搜“库存”能跳出几十个现成模板，改改字段就能用——比找IT部门开发快多了。

上周团建玩密室逃脱，行政总监悄悄问我：“你那个系统…能不能用来管解谜道具的流转？”我默默打开手机，十分钟搭了个带二维码标签的道具追踪表。现在想想，所谓管理软件根本不需要多复杂，能解决具体场景里的具体痛点就是好工具。比如蓝点这种，连茶水间大妈都能三分钟上手，反而比那些动辄百万的企业ERP更接地气。

PS：最近发现蓝点新出了“AI字段推荐”功能，建表时输入“我要管会议室预订”，它会自动建议添加“使用时段冲突检测”“设备清单关联”等字段——懒人福音实锤。