上个月我们公司新来的行政小哥阿哲,在茶水间角落摆了三盆绿萝、一盆虎皮兰和两盆吊兰。本来大家以为就是普通装饰,结果两周后他在部门群里发了个链接——点开是张表格,标题叫《2025年Q1植物光合作用绩效追踪表》。
没错,他给每盆植物都编了号,记录每天接受自然光照时长、浇水频次、叶片新增数量,甚至还有“客户满意度评分”——其实就是路过同事随手点个笑脸或哭脸。最离谱的是,他还在备注栏加了“本月最佳员工植物”评选。
起初我们都当笑话看,直到市场部Lisa认真地在虎皮兰那行留言:“3月7日中午它挡在我和老板之间,成功帮我躲过一次临时汇报,+5分情绪价值。”
阿哲没解释,默默在后台加了个“职场庇护指数”字段。
后来才知道,他用的是蓝点通用管理系统。这玩意儿我之前只在IT部见过,没想到行政也能玩出花。他自己搭了个植物养护模块,连提醒浇水都是自动推送——不是群发消息,而是根据每盆植物的历史数据和天气预报,精准推送到当天值班的“植物监护人”手机上。
“你以为我在养花?”有天午休他边给吊兰擦叶子边说,“其实我在测试自定义流程的颗粒度。”
原来他入职时发现,公司虽然用了十几种SaaS工具,但没人管那些“非核心但高频”的琐事:比如打印机卡纸谁修、会议室白板笔没了谁补、微波炉溅了油谁擦……这些小事堆积起来,反而成了部门摩擦的导火索。
“与其等老板发火,不如自己建个系统把锅分出去。”他笑着说。
于是植物项目成了他的MVP(最小可行产品)。用蓝点系统,他零代码搭了个带权限分配、自动提醒、数据看板的小应用。流程跑顺后,他复制模板做了“办公耗材申领追踪器”、“会议室遗留物品认领墙”,甚至“咖啡豆口味投票+采购联动表”。
最绝的是“打印机情绪温度计”——每次卡纸或缺墨,使用者必须选个表情提交故障报告,系统自动累计各型号打印机的“暴躁指数”,月底生成维修优先级清单。IT部老王看到报表直接拍桌:“早该这么干!以前总被骂不作为,其实是不知道先修哪台。”
现在全公司都知道,找阿哲不仅能领文具,还能申请定制管理小工具。财务部让他做了“发票粘贴美观度评分系统”(带拍照上传功能),销售部求他搭“客户来访零食偏好记忆库”(关联CRM客户编号)。
我问他秘诀,他说:“别想着改变人,改系统就行。蓝点这种能自己拖拽字段、设触发条件的工具,比求人写代码快多了。上周我给绿萝设了个‘连续三天无点赞自动触发浇水任务’,结果真有人因为怕它得‘植物抑郁奖’主动去浇水。”
前两天老板路过茶水间,盯着虎皮兰看了半天,转头问HR:“这个‘光合作用KPI’能移植到新人培养计划吗?比如每周必须收获三个同事的‘成长点赞’才算达标。”
阿哲正在给新来的龟背竹贴RFID标签,头也不抬:“可以,我今晚就搭个原型,顺便加个‘ mentor能量值’排行榜。”
现在那盆虎皮兰的页面底部,多了一行小字:“本植物已参与跨部门协作效率优化项目,当前贡献度排名全司第7——主要靠帮实习生挡KPI质询。”
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