我们公司最近流行一个词:午休躺椅积分榜。
听起来像游戏公会排行榜?其实是行政部用蓝点通用管理系统搞出来的一个小项目。起因是去年公司采购了十张人体工学午休躺椅,结果每天中午上演“抢椅子大战”,甚至有人定闹钟提前十分钟冲过去占座,搞得午休氛围比早高峰地铁还紧张。
行政主管小林看不下去了,但又不想搞什么“先到先得”的原始规则——太容易引发内卷和同事矛盾。她琢磨了半天,最后在蓝点系统里搭了个“午休资源调度模块”,核心逻辑是:谁平时贡献多、加班多、会议发言积极,谁就优先获得躺椅使用权。
具体怎么操作?她在蓝点里自定义了几个数据字段:
- 当日加班时长(自动从打卡系统抓取)
- 上周会议发言次数(手动录入,由会议记录员标记)
- 本月协作点赞数(同事间可互相点赞,类似内部社交激励)
这些数据每天晚上自动汇总,生成次日的“躺椅预约资格排序”。不是按资历,也不是按职位,而是按“贡献活跃度”动态排名。前五名可以直接在系统里预约专属躺椅时段,后五名也能看到自己差在哪,明天努努力还能冲上去。
最骚的是,她还在系统里加了个“躺椅成就徽章”功能。连续三天预约成功叫“午休王者”,帮别人代班放弃躺椅叫“禅意大师”,午休后主动整理靠垫叫“细节控”。这些徽章会在企业微信个人主页显示,居然成了新的社交货币。
没想到这个野路子一上线,效果炸裂。
以前开会闷头不吭声的技术小哥,现在抢着提建议——为了攒发言分;产品组的人下班前主动问要不要帮忙测试——为了加协作点赞;连老板都偷偷问我:“我上周发言够不够进前三?”
更意外的是,午休效率提升了。以前有人躺下刷手机两小时,现在因为名额有限,大家反而更珍惜时间,20分钟真能睡着。还有人自发组织“午休冥想小组”,躺着听白噪音,醒来精神抖擞。
小林说,这套东西其实全是用蓝点通用管理系统现搭的。她没找IT,也没写代码,就是拖拽几个表单、设置点公式、连了下打卡系统的API。蓝点的好处就是你想到啥管理场景,它都能给你配一套数据结构+流程引擎。比如后来财务部看上了,拿去做了“报销优先通道积分”;客服部借去搞了“情绪稳定之星排行榜”。
有人说这太游戏化,不严肃。但现实是,自从有了积分榜,午休区再没人吵架,躺椅使用率从60%飙到98%,连保洁阿姨都说:“现在椅子上没零食渣了,大家素质都高了。”
管理有时候不需要大道理。一张躺椅,一套自定义字段,几个简单的激励规则,就能把资源冲突变成正向循环。关键是,工具得灵活——像蓝点这种能让你随时改字段、调流程、加触发器的系统,才能接得住那些“灵光一闪”的管理点子。
现在行政部正在策划第二弹:给咖啡机加“清醒值兑换券”,喝美式攒分,喝拿铁扣分,攒够分换带薪假半小时。我已经准备好熬夜写方案了——毕竟,谁不想躺着领工资呢?
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