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用蓝点系统给公司茶水间茶叶做‘风味轮值表’,行政小妹的玄学管理术让老茶客们集体上头

我们公司茶水间有个不成文的传统:谁泡的茶好喝,谁就是当天的‘茶神’。但问题也来了——普洱控和龙井党天天掐架,新来的实习生总拿错茶包,乌龙茶库存莫名其妙见底,连老板都抱怨‘最近怎么喝不到我最爱的白毫银针了?’

行政部的小林忍无可忍,某天甩出一张Excel表格,说要搞‘茶叶风味轮值制度’。结果三天后表格就乱成一团:有人偷偷改单元格,值班人忘记换茶罐,甚至还有人在备注栏写诗吐槽‘今日铁观音,苦如加班夜’。

直到她默默装上了蓝点通用管理系统。

这软件最骚的地方是——它不预设任何模板。小林自己拉了个‘茶品档案库’,把公司现有的17种茶叶全录入进去:产地、冲泡水温、适配人群(比如‘提神型’‘养生型’‘老板特供型’)、甚至标注了‘前任行政采购时的醉酒订单备注’。接着用拖拽搭了个‘轮值看板’,自动按部门轮转,还绑定了企业微信提醒:‘明日轮值人:财务部阿强,请提前检查大红袍库存,老板今早点了名’。

更绝的是她搞了个‘风味反馈评分’。每次泡完茶,扫码就能给当日茶品打分+留言。数据跑了一个月,系统自动生成《茶水间人类行为学报告》:市场部偏爱浓烈岩茶(可能和天天撕KPI有关),技术部钟情陈皮普洱(解腻刚需),而周三下午的茶饮评分普遍偏低——因为那天例会后全员emo,喝啥都像中药。

靠着这些数据,小林做了三件事:

  1. 动态调仓:把低分茶换成高需求品类,清库存时直接对接采购部生成补货单;
  2. 精准投喂:在老板日程表里埋彩蛋——重要客户来访前自动推送‘今日推荐:凤凰单丛,客户张总上次夸过’;
  3. 玄学激励:每月公布‘茶神排行榜’,冠军奖励是定制茶宠——上个月得主是保洁王阿姨,因为她总在暴雨天默默换上暖胃的老姜红茶。

现在茶水间成了情报站。销售部蹲点偷师‘客户口味数据库’,IT男用API把评分数据接进自己的摸鱼仪表盘,连前台小姑娘都学会用蓝点系统的‘自定义字段’功能,在茶罐标签上加二维码——扫码能看到这泡茶的历史最高分和经典评语(比如‘2024.3.15 14:30 市场部Lisa:这泡肉桂拯救了我的提案终稿’)。

最离谱的是上个月团建,小林导出全年数据做了个‘茶叶风味地图’,按部门口味聚类分组。结果发现法务部和设计部居然同属‘冷泡茶爱好者集群’,两个老死不相往来的部门,因为共享冰滴壶当场称兄道弟。

老板后来在全员邮件里说‘茶水间改革是年度最佳ROI项目’——毕竟自从有了风味轮值,再没人因为抢茶打架,采购成本降了35%,连会议室吵架频率都少了(据说是因为吵架前先喝杯对味的茶,火气消一半)。

小林现在逢人就安利蓝点系统,但她的原话特别凡尔赛:‘其实真没干啥,就是把茶叶当项目管,把喝茶人当用户运营。这破软件的好处是——你哪怕想给公司金鱼排游泳路线图,它都能给你搓出个甘特图来。’

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