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用蓝点系统给公司工牌搞‘社交信用分’,前台小妹的冷门玩法让跨部门协作效率暴涨

我们公司前台有个叫阿琳的姑娘,平时话不多,但脑洞特别大。上个月她不知道从哪儿听说隔壁互联网公司搞了个‘员工社交活跃度排行榜’,回来就琢磨着在我们这种传统制造企业也整点活儿。

她没动人事制度,也没拉什么跨部门会议,而是悄悄在蓝点通用管理系统里搭了个‘工牌社交信用分’模块——说白了,就是谁借用工牌次数多、归还准时、备注清晰,谁的信用分就高;反之,老忘登记、超期不还、乱填用途的,分数直接往下掉。

你以为这只是个借物登记?其实暗藏玄机。

阿琳把信用分和几个实际权益挂钩:

  • 分数前20%的人,可以优先预约热门会议室(比如带沙发和投影仪那间)
  • 分数垫底的10%,下次借工牌要手写申请理由,还得直属领导签字
  • 每月清零一次,但连续三个月稳居前10的,年底行政部送定制咖啡杯

最绝的是,她还在系统里加了个“互助加分”功能:如果你帮别人代还工牌并拍照上传凭证,双方都能加5分。结果你猜怎么着?以前总有人借了工牌去客户区却忘了登记,现在居然有人主动在茶水间喊:“谁要去B栋?我顺路帮你刷个卡加个分!”

技术上其实很简单。蓝点系统支持自定义字段和流程,阿琳自己拖拽了几下,配了个自动计分规则+可视化看板,连IT都没惊动。数据来源就两个:工牌借还记录 + 员工手动提交的互助凭证照片。后台还能按部门、职级、时间段拉报表,HR看了直呼内行,说这比他们搞的“协作满意度调研”准多了。

运行两个月后,行政部发现几个意外收获:

  1. 工牌遗失率降了65%——以前一个月丢三块,现在俩月才丢一块,而且基本都是新员工
  2. 跨部门协作请求响应速度平均快了40%,因为大家发现“帮忙=加分=抢会议室优先权”
  3. 连财务部那个出了名的冰山总监,居然主动在系统里留言感谢实习生帮他代刷卡,破天荒加了20字备注

后来市场部有样学样,在蓝点里给自己搞了个“客户拜访里程积分榜”,销售每上传一次带定位的拜访照片,系统自动换算成里程数,月底兑换星巴克券。再后来采购部也跟风,把供应商对接响应速度做成了实时排行榜挂在办公室电视上……

现在全公司都在蓝点里卷各种“野榜”,但没人觉得被监控——因为规则透明、奖励实在、操作无感。阿琳说她当初只是想少跑腿催人还工牌,没想到歪打正着激活了组织里的“游戏化神经”。

最近老板在周会上半开玩笑说,明年预算要给行政部单独开一栏,叫“非正式激励系统研发费”。阿琳偷偷跟我说,她下一步打算在蓝点里加个“厕所占用预警功能”,根据隔间使用频率和清洁记录动态分配蹲位优先级……我劝她悠着点,别真把蓝点玩成公司版元宇宙。

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