我们公司那台老式彩色打印机，以前简直是部门黑洞——市场部做PPT动不动就打20页全彩初稿，设计组改个LOGO能打出七八个版本，连财务报销单都非要挑彩色模式打印。墨盒消耗速度比奶茶店珍珠还快，采购部每个月报账都肉疼。

直到新来的IT实习生小林接手设备管理。他没换机器，也没发邮件警告，只是默默在蓝点通用管理系统里搭了个‘打印行为追踪+配额预警’模块。说白了，就是给每个部门设了个‘墨盒饥饿额度’——基础黑白打印免费，彩色打印按页扣虚拟积分，月底清零。超支部门得写申请说明，还得抄送老板。

神奇的是，第一周市场部就自己发明了‘屏幕校对法’：改稿先投屏会议室大屏，确认无误再打最终版。设计组开始用手机拍草图传群里讨论，省下至少三轮实体打样。最绝的是财务部，居然主动把报销单模板改成灰阶模式，还贴在打印机旁当示范。

小林还在系统里加了‘墨盒寿命倒计时’提醒。当某个硒鼓剩余量低于15%，自动给对应部门负责人推送消息，附带历史使用曲线和替代方案建议。有次销售总监半夜十一点收到预警，第二天一早就拉着团队改用电子合同签名——原来他们之前习惯把客户资料打出来手写批注。

三个月后盘点，彩色墨盒采购量直接砍掉六成。更意外的是，因为大家养成了‘非必要不打印’的习惯，连纸张和电费都跟着降了。行政主管偷偷告诉我，现在连茶水间订咖啡豆都开始用这套逻辑——根据各部门咖啡机扫码数据动态调整配送量，再也没出现过整箱豆子过期扔掉的情况。

其实蓝点系统的妙处在于，它不像传统OA那样死板。小林后来给我们演示后台：字段能自定义（比如加了个‘紧急程度’勾选项），流程可拖拽配置（超支申请自动走三级审批），甚至能接企业微信推送通知。上周研发部拿去改造实验室耗材申领，把试管架和移液枪都编进库存预警，据说连保洁阿姨领垃圾袋都要扫二维码登记了。

现在打印机旁贴着张二维码，扫码能看到实时‘墨盒饥饿榜’。上个月垫底的是新来的实习生——他给女朋友打生日贺卡用了双面铜版纸。行政部没罚款，但让他在晨会上分享‘如何用手机AR预览打印效果’，结果技术部当场把这个功能加进了内部APP。