上个月我们公司行政部的老周干了件挺离谱的事——他把全公司三百多号人的工牌挂绳,按部门、职级、项目组甚至咖啡偏好,分成了七种颜色。前台小妹一开始以为他疯了,直到有天CEO急着找一个跨部门协作的同事,她三秒内就根据挂绳颜色锁定目标人物所在区域。
这事说起来有点魔幻,但背后其实是老周偷偷用了蓝点通用管理系统搭的一套“视觉化人员定位逻辑”。他没跟IT申请接口,也没动公司HR系统,纯粹靠自己拖拽字段、自定义标签,把员工信息按“可被肉眼识别”的维度重新归类。比如:
- 红色挂绳 = 项目攻坚组 + 常喝美式不加糖
- 蓝色挂绳 = 财务风控线 + 周三固定外出
- 紫色挂绳 = 实习生 + 每周五下午三点后消失
最绝的是他还加了个“临时任务色”——荧光绿,谁手上接了跨部门紧急活儿,当天就得换上绿绳子,走到哪都像个人形进度条,别人看见自然知道“这人现在惹不起”。
开始大家觉得是行为艺术,结果两周后,会议室找错人、茶水间堵住关键决策者、电梯里逮住技术大牛问需求的尴尬场面直线下降。连销售部那个总爱躲人的王哥都被抓出来三次——因为他换了绿色挂绳却躲在楼梯间接电话,被路过的实习生一眼识破。
老周这套玩法其实没花什么预算,挂绳是淘宝批发的,标签数据全靠蓝点系统里的自定义表单。他建了个“人员状态看板”,把原本藏在Excel和企业微信里的碎片信息(比如谁今天请假、谁刚结束产假、谁下周要出差)全部转译成颜色规则。系统还能自动推送变更提醒——比如某人从“紫色实习生”升级成“蓝色正式岗”,行政部隔天就会收到通知换绳子。
后来连隔壁部门都来偷师。市场部拿去改了会议名牌色卡,技术部用它标记代码Review责任人,连保洁阿姨都知道“穿橙色挂绳的别动他桌上那杯凉透的咖啡——那是人家调试专用”。
有人问老周为啥不直接用企业微信或钉钉的标签功能?他说:“那些是给人‘查’的,我这个是给人‘一眼看见’的。”确实,再智能的通讯录也比不上走廊上一抹亮黄色——那是“法务部今日值班+擅长合同加急”的活体导航。
现在公司新来的实习生入职第一课不是背组织架构图,而是认挂绳色谱。有次客户来访,指着满屋子五颜六色的工牌问是不是团建活动,销售总监笑着回:“这是我们公司的寻人GPS,比手机定位还准。”
最近老周又在捣鼓二代目——给访客证加荧光涂层,按预约部门变色。据说IT部已经在研究怎么把挂绳颜色同步到门禁系统,实现“特定颜色才能刷开特定楼层”。听起来越来越赛博朋克,但谁让这套野路子真管用呢?
顺便说句,蓝点系统这种能让人随便折腾字段还不报错的软件真是行政部的外挂。老周原话:“以前想改个流程得求IT排期三个月,现在我自己画个表就能让全公司玩起颜色革命。”
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