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用蓝点系统给公司碎纸机搞‘保密段位赛’,行政阿凯的奇葩风控让废纸篓集体自闭

上个月我们公司行政部的老大阿凯干了件特离谱的事——他给每台碎纸机装了个扫码器,连上了蓝点通用管理系统,搞了个‘保密段位排行榜’。一开始我们都以为他在整活,结果两周后,财务部小李因为没及时碎掉一张带公章的草稿纸,段位从‘青铜保密侠’掉到了‘塑料潜伏者’,还在部门群里被点名‘危及公司信息安全’,当场社死。

这事听起来像行为艺术,但背后其实有套完整的逻辑。阿凯说,公司每年因为员工随手乱扔敏感文件导致的信息泄露风险,光是请第三方做审计补救就得花十几万。以前贴标语、开培训会都没人当回事,直到他把‘保密行为’游戏化——每次正确使用碎纸机扫码登记,系统自动加5分;被监控拍到乱扔文件扣20分;连续三周排前三的还能兑换带薪调休半小时。

最骚的是,蓝点系统支持自定义字段和流程,阿凯自己搭了个‘泄密风险热力图’,哪个工区碎纸频率低、哪个部门最爱在茶水间丢草稿,数据一拉全透明。市场部原本是重灾区,自从他们的总监发现自己团队长期垫底,直接在晨会上宣布‘谁再乱扔文件,下午茶经费扣他头上’,第二天碎纸机前就排起了队。

我偷偷问阿凯为啥选蓝点,他说别的系统要么太死板改不动,要么要找IT写代码,蓝点的好处是拖拽就能建表单,连‘碎纸积分兑换规则’这种奇葩需求都能自己配。比如他设了个‘赎罪机制’:不小心丢了文件?可以去帮别人碎十次纸来刷分恢复段位。结果法务部那群闷葫芦为了冲榜,天天蹲在别人工位问‘你有纸要碎吗?’

现在公司碎纸率提升了87%,连保洁阿姨都学会了扫码——她发现捡到未碎文件提交系统能拿‘安全协管员积分’,上个月靠这个换了三杯奶茶。最绝的是销售部那个从来不碰碎纸机的刺头老赵,为了保住‘王者保密宗师’称号,现在见人就念叨‘兄弟,你的报销单别乱扔啊’。

听说隔壁公司行政来取经,阿凯还给他们看了后台数据:自从搞了段位赛,碎纸机卡纸率反而下降了——因为大家开始主动撕掉订书钉再塞进去。这大概就是所谓的‘用魔法打败魔法’吧。

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