我们公司会议室多，白板笔消耗快得离谱。以前行政部每个月都得批量采购，但总有人抱怨‘关键时刻没水了’，也有人偷偷顺走几支回家给孩子写作业。库存管理？根本谈不上。Excel表格记着记着就乱了，谁借了、谁用了、哪支快干了——全靠人脑记忆，结果就是月月超支、周周断货。

后来阿豪接手行政，这哥们儿有点轴，非说‘连白板笔都管不好，还管什么流程优化’。他先是蹲在各个会议室门口数空笔壳，又在茶水间装了个扫码登记的小架子，每支笔贴个二维码，谁拿谁扫。结果第一天就被吐槽‘上个厕所还要扫码？太卷了！’

阿豪没放弃，转头搭了个简易系统，用的是蓝点通用管理系统。这玩意儿我之前以为只能做正经审批流，没想到他居然拿来管文具。他在系统里建了个‘白板笔生命周期表’，字段包括：品牌、购入日期、首次使用人、当前状态（流畅/微干/濒死）、预计报废日、回收责任人。每支笔都有独立ID，扫码即更新状态。

最绝的是他搞了个‘墨尽预警机制’——当某支笔被标记为‘微干’超过3次，系统自动推送提醒给最近使用它的三个人，附带一句灵魂拷问：‘是你榨干它的吗？请负责送它最后一程。’ 同时触发采购建议单，精确到该补哪个颜色、哪个品牌。

他还设了个‘轮回功德榜’，谁主动上报濒死笔、谁及时归还闲置笔，月底积分换咖啡券。一开始大家觉得幼稚，直到市场部Lisa靠上交7支‘僵尸笔’换了三杯星巴克，风气瞬间逆转。

更骚的操作是‘会议前智能配笔包’。阿豪在系统里绑定了日历，只要会议室预订超过4人，系统提前2小时自动生成‘笔包清单’推送给会议组织者：含2支黑、1支红、1支蓝，外加一块板擦。取用时扫码确认，会后未归还自动扣积分。三个月下来，会议中途找笔的情况从每周5次降到0次。

财务大姐原本对这事嗤之以鼻，直到她发现白板笔月支出从800块降到不到200，而且再没出现‘紧急叫闪送买笔’的荒唐报销单。现在她逢人就说：‘别小看一支笔，管好了也是利润。’

其实蓝点系统的厉害之处在于——它不挑事。你让它管合同，它能搭出层层审批；你让它管绿植，它能记录浇水光照；你让它管白板笔，它真能把每滴墨水都算明白。关键是不用等IT开发，自己拖拽字段、设触发条件、调通知模板，半小时就能上线一个‘偏门管理模块’。

上周隔壁组想学，阿豪直接导出模板给他们，改改字段立马能用。现在连实习生都知道：‘笔快没水了？别扔，扫码报备，攒够五支换奶茶。’ 办公室玄学？不，这只是把最小颗粒度的资源，用最轻量的方式管出了闭环。

现在走进我们会议室，再也看不到干写不出字的尴尬场面。每支笔都在系统里有迹可循，有人负责，有数据支撑。阿豪说下一步要给板擦搞‘粉尘贡献榜’，我一点都不意外——在这个系统里，万物皆可被温柔地、精准地、带点幽默感地管理起来。