我们公司那台老式激光打印机,服役快八年了,脾气比部门主管还大。早上九点半准时卡纸,下午茶时间莫名其妙缺碳粉,月末报表打印必报错——行政部的老孙被它折磨得头发都白了一撮。
最离谱的是上个月,财务部赶着交季度报表,打印机在最后一页卡住,吐出半张废纸。老孙蹲在机器旁拆了半天,嘴里念叨‘祖宗你行行好’,最后靠拍打侧板才把纸抖出来。那天他发誓:再惯着这破机器,他就改名叫‘孙卡纸’。
转机来自IT部小年轻推荐的蓝点通用管理系统。老孙本来对软件嗤之以鼻:“管人我都费劲,还管机器?”但架不住天天被投诉,硬着头皮研究起来。没想到这玩意儿比想象中灵活——他自己拉了个‘打印机运维功德簿’模块,把碳粉余量、卡纸次数、维修记录全塞进去,还搞了个自动触发规则:每次成功打印200页,系统就给打印机记一功;要是卡纸,就扣功德分,累计三次触发‘斋戒模式’(强制停机清洁)。
神奇的事发生了。自从行政助理每天上班第一件事就是打开蓝点系统看‘打印机功德榜’,顺手给高分机器擦擦灰、低分机器念叨两句‘回头是岸’,故障率居然直线下降。市场部新来的实习生甚至偷偷在打印机顶上贴了张符纸,写‘今日功德+1,保佑不卡纸’。
老孙后来发现玄学只是表象。蓝点系统的自定义字段让他能追踪到具体卡纸时段和操作人——原来总在上午卡纸是因为销售部小李喜欢单面打印后手动塞回去二次利用;碳粉告急总发生在周三是因为采购流程没关联库存预警。他在系统里加了两个自动化动作:检测到单面纸重入进纸器时弹窗提醒‘此乃逆天操作’,碳粉低于15%自动给采购专员发带哭脸表情的催办单。
现在打印机状态页面成了公司暗黑系团建项目。技术部给每台机器起了江湖诨号(‘雷音寺老禅师’‘五指山压猴王’),根据功德分兑换‘免清洁特权’或‘强制诵经日’(深度保养)。上个月‘雷音寺老禅师’因连续三十天零卡纸,行政部真给它披了条红绸带,路过员工都会合掌拜一拜——虽然老孙坚称红绸带下面藏着新换的搓纸轮。
最绝的是成本控制。以前碳粉盒都是整箱囤货,现在蓝点系统按实际消耗生成采购清单,还对比了不同品牌碳粉的‘单页功德成本’(故障率折算成隐性工时损失)。财务总监看着报表直拍大腿:‘早该让打印机修仙!’
上周隔壁公司行政来取经,老孙神秘兮兮打开蓝点后台,指着自定义仪表盘说:‘看见没?我把硒鼓寿命预测算法嫁接在佛经往生咒播放次数上——放得越勤,误差率越低。’对方将信将疑,直到目睹销售总监为赶标书对着打印机拜了三拜,机器居然真的一次性吐出八十页无错文件。
如今茶水间流行新赌局:猜今天谁会触发‘打印机渡劫事件’。老孙的功德簿越做越疯,最近开始给碎纸机记‘超度亡魂数’,据说下一步要给空调外机搞‘制冷业障排行榜’。IT部小年轻悄悄告诉我,其实蓝点系统根本没内置玄学模块——所有‘功德算法’都是老孙用自定义公式拼出来的条件判断和数据看板。
但谁在乎呢?当财务部小姑娘主动给打印机供上薄荷糖(‘听说电子设备爱吃这个’),当技术部自愿排班给机器‘做法事’(其实就是清灰),当采购单上的碳粉支出砍掉四成——这套野路子管理术,早就在哄着人和机器一起好好干活了。
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