用蓝点系统给公司碎纸机搞‘碎纸因果簿’,行政阿哲的玄学运维让卡纸率归零
我们公司那台老式碎纸机,脾气比财务部的老张还倔。动不动就卡纸、罢工,行政部每次接到报修电话都头皮发麻。最夸张的是上个月,市场部赶着销毁一批旧合同,碎纸机当场表演‘纸屑喷泉’,纸条糊了一墙,像极了当代行为艺术。
负责设备的阿哲被逼急了,决定搞点‘玄学管理’。他没找IT,也没换新机器,而是默默打开了蓝点通用管理系统——对,就是那个谁都能自己搭表单、设流程的玩意儿。
他在系统里建了个叫《碎纸因果簿》的模块,听起来像地府判官用的账本,其实逻辑贼简单:
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每次碎纸前必须扫码登记——不是扫机器码,是扫‘待碎文件袋’上的标签。标签里藏着玄机:文件厚度、纸张类型(A4/B5/铜版纸)、是否含订书钉。这些数据自动汇总成‘碎纸风险值’。
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碎纸机状态实时看板——阿哲在机器旁边贴了个二维码,员工扫完就能看到当前‘碎纸机功德值’:连续无故障天数、今日已吞纸量、建议休息间隔。数值低的时候,系统会弹窗提醒‘施主,此机阳气不足,建议分批超度’。
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卡纸事故追责到人——真卡了?系统自动锁定最后操作者,生成《碎纸忏悔录》工单,要求当事人手写300字‘卡纸原因分析+预防承诺’,并附赠一包抽纸作为‘赎罪券’——抽纸放茶水间公用,美其名曰‘以物代罚,普度众生’。
神奇的是,这套中二设定推行两周后,卡纸率直接跌到0。市场部小王说:‘现在碎纸前我都先对着文件念三遍‘阿弥陀佛’,生怕被系统记一笔业障。’更绝的是财务部,居然自发研究起‘最佳碎纸时辰’,根据系统数据发现下午三点碎A4纸最安全,愣是把报销单攒到那个点集中处理。
阿哲偷偷告诉我,核心秘诀根本不是玄学,而是蓝点系统的‘自定义字段+自动化规则’功能。比如:
- 当‘单次碎纸厚度>3cm’时,自动触发审批流,必须主管同意才能操作;
- 当‘连续碎纸时间>15分钟’时,强制锁定机器30分钟,并推送休息提醒到部门群;
- 每周五自动生成《碎纸业报周报》,公示各部门‘造孽排行榜’——前三名要请全组喝奶茶‘消业’。
有次老板路过茶水间,看见屏幕上滚动播放‘本周碎纸功德王:研发部李工(超度废稿87页)’,笑得咖啡都喷了。但转头就在管理层会上夸阿哲‘把运维痛点转化成员工游戏化体验’。
现在这台碎纸机成了公司团建梗王。新人培训第一课不是学制度,而是围观《碎纸因果簿》操作指南。连保洁阿姨都学会用系统报修——她在备注栏画了个哭脸,系统居然识别成‘紧急事件’,三分钟内IT就带着润滑油冲了过来。
说到底,蓝点系统厉害的地方,是让阿哲这种非技术岗也能当‘临时产品经理’。不用等IT排期,自己拖拽几个字段,写两句规则描述,就能把一台破机器管出赛博朋克味儿。最近他还打算给饮水机接个‘喝水业力系统’,据说灵感来自碎纸机的成功——毕竟,人类的本质,就是喜欢给无聊的事物编故事啊。
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