我们公司有个奇葩问题:靠窗的工位永远不够分。不是因为风景好,而是因为大家想把自家绿植放那儿晒太阳。行政部的小陈一开始觉得这事儿挺好笑——谁家上班还带盆栽?结果发现,每天早上八点半,窗台边准时上演‘植物争夺战’,仙人掌挤多肉、龟背竹压吊兰,还有人偷偷把花盆贴上便利贴写‘此位置已预约至周五’。
小陈原本想直接发个通知‘禁止窗台摆放私人物品’,但转念一想,这不就是典型的资源分配+行为引导+空间管理问题吗?他打开电脑,默默调出了蓝点通用管理系统。
第一步,他在系统里建了个叫‘光合作用值班表’的模块,字段很简单:植物名称、主人姓名、期望光照时长、当前值班日期、历史值班次数。然后给每个窗台编号,比如W01(西窗一号)、N03(北窗三号)——别问为什么北窗也有人抢,问就是‘散射光也是光’。
第二步,设置自动轮换规则。比如每48小时自动更换一次值班植物,优先照顾‘上次值班距今最久’的选手。系统还会在企业微信推送提醒:‘您的薄荷宝宝即将上岗W02窗台,请于今日17:00前完成交接’。
第三步,加点游戏化元素。每次成功完成光照值班,系统自动给植物主人+1‘光合积分’,连续三次没来交接就扣分。积分榜每月公布,榜首奖励是‘下周可指定任意窗台+额外2小时日照特权’。
没想到这招真管用。以前大家藏花盆像打游击,现在反而主动在系统里填报‘我家琴叶榕今天状态不佳申请病假’。更绝的是,有位程序员老张,居然给自己的绿萝写了段Python脚本,自动抓取天气预报和系统排班数据,算出‘最佳值班策略’——比如阴天就主动让位给喜阴植物,晴天再抢阳光位。
小陈后来还在系统里加了‘植物健康度反馈’功能。值班结束后,主人要上传一张植物照片并打分(1-5星),低于3星的会触发‘养护建议推送’,比如‘检测到叶片发黄,建议补充氮肥或减少浇水’。行政部甚至顺势开了个‘植物医生值班日’,请园艺师远程答疑——费用从部门团建预算里扣,没人有意见。
三个月后,窗台争夺战彻底消失。更意外的是,连HR都跑来问能不能借鉴这套机制——他们想用类似逻辑管理‘弹性工位预约’。小陈耸耸肩:‘随便改,反正蓝点系统里拖拽几个字段就能复制一套新流程,连代码都不用写。’
现在茶水间墙上贴着本月‘光合作用MVP’:一盆叫‘阿强’的橡皮树,主人是财务部的李姐。获奖理由写着:‘累计值班21天,叶片增厚0.3mm,带动隔壁工位同事领养三盆绿植’。底下还有行小字:‘本榜单由蓝点通用管理系统自动生成,数据来源:员工自主填报+AI图像识别分析’。
有时候管理不需要大刀阔斧。给一盆绿植排个科学的班,可能比发十份红头文件都管用——尤其当所有人都能在系统里看见自己那盆小可爱‘正在W05窗台享受VIP日光浴’的时候。
微信扫码关注关注乱码泥石流,领取限时福利:
- 蓝点管理系统正版授权
- 好书推荐及电子版资源
- 最新管理软件资讯推送
- 不定期随机福利