我们公司茶水间那台全自动咖啡机,原本是福利象征,结果不到半年就成了战场。早上八点半到九点,排队能绕饮水机三圈,有人端着杯子边刷手机边叹气,还有人偷偷带速溶来‘曲线救国’。
问题不在机器——它够快,够智能,问题是没人知道谁在什么时候用了多少豆、加了多少奶、调了什么浓度。前台小美曾试图用便利贴记录,结果第三天就被拿去垫咖啡杯底了。
转机出现在行政部阿阮接手后。她没发公告、没搞排班表,而是默默在蓝点通用管理系统里搭了个叫‘豆渣功德簿’的模块。名字听着玄,其实就三个功能:扫码登记使用人、自动记录萃取参数、生成当日‘豆耗排行榜’。
神奇的是,自从排行榜上线,排队现象两周内消失了。不是靠惩罚,而是靠‘被看见’。
比如销售部老张,连续三天霸榜‘浓缩双份冠军’,被同事调侃‘你肝是铁打的?’,他不好意思地改喝美式了;实习生小林因为‘奶泡浪费率最高’上了红榜,第二天就主动研究起拉花技巧,还开了个‘奶泡教学角’。
更绝的是‘豆渣转生机制’——系统会根据每人当周消耗量,自动推送‘建议尝试低因/拼配/冷萃’的温柔提醒。财务部李姐本来天天喝焦糖玛奇朵,收到三次提醒后居然迷上了埃塞俄比亚浅烘,还在部门群分享风味笔记。
阿阮说这招灵感来自游戏成就系统:“人都有表现欲和羞耻心,与其管头管脚,不如让他们自己卷。”
技术上其实挺简单。蓝点系统支持自定义字段,她建了‘员工ID-饮品类型-豆量-奶量-时间戳’几个数据项,再挂个二维码在咖啡机侧面。后台设了自动统计和邮件周报,连图表都是系统自带模板生成的。
有次IT总监好奇问她:“这种小玩意儿值得上系统?”阿阮反手给他看了后台数据——咖啡豆月消耗从12公斤降到8.5公斤,清洁频次减少40%,最关键是早高峰平均等待时间从7分钟缩到90秒。
“省下的不是豆子,”她说,“是三十个人每天少抱怨五分钟的职场情绪成本。”
现在茶水间墙上贴着季度‘风味探索家’榜单,榜首能优先试喝新品豆。市场部甚至把客户来访安排在下午三点——正好赶上‘办公室咖啡品鉴会’,意外成了非正式商务场景。
上周保洁阿姨悄悄问阿阮能不能给她也开个账号。“我想记记谁总把滴水盘搞得到处是渍,”她眨眨眼,“顺便看看谁最勤快擦蒸汽棒——年终评优我有数。”
阿阮当晚就在系统里加了个‘清洁互助积分’字段。第二天,咖啡机锃亮得能照镜子。
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