上个月我们办公室差点因为空调温度打起来。市场部那帮人穿短袖喊热,技术部裹着外套喊冷,HR在中间当和事佬,每天调解三次,比处理员工纠纷还累。最后行政老陈拍板:‘再吵,全调26度,谁也别想赢。’
没人满意,但至少世界安静了。
可没过两天,遥控器又神秘失踪。有人说看见市场部的小李把它藏进文件柜第三层;技术部的老王则坚称自己只是‘暂时保管’。行政老陈蹲在茶水间啃包子时突然灵光一闪——与其管人,不如管数据。
他默默掏出手机,打开蓝点通用管理系统,新建了一个叫‘空调遥控器温度功德簿’的模块。不是开玩笑,真叫这名。他自己设计字段:操作人、设定温度、操作时间、备注(比如‘小李调低2度,理由:穿了新裙子’)、功德值(+1为合理调节,-1为报复性降温)。
他还设了个自动规则:如果某人连续三次功德值为负,系统自动发消息到部门群:“XXX同学近期温控行为偏激,建议请奶茶一杯赎罪。”
第一周,市场部小李被系统点名两次,被迫请大家喝了波霸奶茶。第二周,技术部老王偷偷把温度从24调回26,备注写‘怕大家感冒’,喜提+1功德。到第三周,奇迹发生了——没人抢遥控器了。大家开始在群里商量:“今天中午我调25度行吗?外面38度”“可以,但下午四点麻烦调回27,我要开视频会议穿西装”。
老陈还在系统里加了个‘历史温度曲线图’,每周五自动生成报告,贴在公告栏。标题是《本周空调情绪波动分析》,配图是条心电图似的折线,底下标注:“峰值出现在周二下午三点,因实习生误触‘强力制冷’模式,引发短暂恐慌。”
最绝的是,他给遥控器贴了个二维码,扫码直接跳转到蓝点系统的填写页面。谁调温度,当场扫码登记,省得事后扯皮。连保洁阿姨都学会了——她早上打扫完顺手调高一度,备注:“地板刚拖完,怕滑倒”。
有天老板路过,瞄了一眼屏幕上的‘功德榜’,居然笑出声:“这玩意儿比KPI考核还有用?”老陈嘿嘿一笑:“人性嘛,给点仪式感,再加点社交压力,比制度管用。”
现在办公室有个新规矩:新人入职第一天,除了领电脑工牌,还得扫遥控器二维码,学习《温度功德簿使用指南》。上周实习生小张没看指南,一上来就把温度调到18度,系统立刻弹窗警告:“检测到极端行为,是否确认?(友情提示:上一位这么干的人请了三杯奶茶)”。他吓得赶紧改回26,备注:“对不起大家,我错了”。
其实蓝点系统本身挺普通——就是个能自己搭表单、设流程、拉报表的工具。但老陈把它玩出了花。他说:“管理软件不是用来管人的,是用来让人愿意被管的。” 他之前试过其他系统,要么太死板,要么要找IT改半天。蓝点的好处是,像搭乐高,行政自己就能改。今天加个‘遥控器借用登记’,明天加个‘滤网更换提醒’,后天还能给饮水机搞个‘桶装水轮回簿’。
最近隔壁部门听说这事,跑来取经。老陈大方分享后台模板,还教他们怎么设置‘自动触发奶茶惩罚机制’。结果财务部拿去管报销单,销售部拿去管客户拜访记录——全公司莫名其妙卷起了‘自定义管理玄学’。
上周团建,老板举杯说要表彰老陈。老陈摆摆手:“别夸我,夸系统。它不智能,但够灵活。人嘛,总得找个台阶下,系统就是那个台阶。”
现在空调遥控器静静躺在茶水间架子上,再也没人藏它。偶尔有人调温度,还会自觉念叨:“扫码扫码,别扣我功德。”
对了,上周系统自动生成的月报里有句话特别妙:“本月平均温度25.8℃,吵架次数0次,奶茶消耗量同比上升40%——和谐,是有代价的。”
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