上个月行政部的老张在茶水间被同事围住夸了半天,说他‘盘活了公司闲置资产’。其实哪有那么高大上——他不过是把那些堆在仓库吃灰的显示器、键盘、旧笔记本,用蓝点通用管理系统搭了个内部流转平台。
这事起因挺偶然。市场部新来了个实习生,电脑配置太低跑不动设计软件,IT说没预算换新机。老张灵机一动,翻出一台三年前淘汰的i5主机,加了内存条和固态硬盘,居然跑得飞快。实习生感激涕零,老张却突然意识到:公司每年报废那么多设备,真的一点用都没有了吗?
他先手动列了个Excel表,贴在公告栏,结果三天没人理。后来他想起之前帮采购部搭过流程审批模块的蓝点系统,心想:既然能自定义字段和流程,干嘛不用它做个‘二手设备交易所’?
他在蓝点里新建了一个‘资产再利用’应用,设置了几个关键字段:设备型号、原部门、当前状态(可维修/待清洁/直接可用)、期望领取部门、交接人、备注(比如‘屏幕右下角有划痕但不影响使用’)。最妙的是加了个‘认领倒计时’——发布72小时内无人认领,系统自动提醒IT回收拆零件。
第一周上线,挂上去五台显示器、三套键鼠、两台笔记本。不到48小时,全被抢光。财务部的小李领走一台显示器,说给双屏办公省了两千预算;客服组拿走笔记本当备用机,应对突发加班;连保洁阿姨都领了台旧主机回家给孩子上网课——当然,这是经过IT格式化并签了免责协议的。
老张还设了个‘贡献值排行榜’,谁提交的设备被成功复用,谁的名字就往上爬。技术部王工贡献了七台旧手机做测试机,直接登顶榜首,还得意地把截图发到朋友圈。渐渐地,大家不再把淘汰设备当垃圾,反而开始‘挑肥拣瘦’——‘这台ThinkPad键盘手感好,留给我!’‘别动那台带HDMI口的显示器,我要接投影仪!’
更意外的是流程带来的规范。以前设备私下转手,丢了都不知道找谁。现在每笔流转都有电子记录:谁领走、何时领、设备序列号、交接照片。审计部来查资产时,老张一键导出清单,对方眼镜都亮了。
老张自己也没闲着。他发现有些设备维修成本比残值还高,就在系统里加了‘维修评估’环节——IT填预估费用,申请部门确认是否接受。结果90%的人选了‘不修,换台别的’,反而加速了流转效率。
最近他还搞了个‘复活节彩蛋’:在系统里埋了几台特别老的设备,标注‘骨灰级收藏品’,比如十年前的IBM小黑、带软驱的台式机。结果研发部那群极客疯抢,说要拆开研究古董主板。老张乐得合不拢嘴:“这些破烂放以前得求爷爷告奶奶才有人搬,现在倒成香饽饽了。”
说实话,蓝点系统的厉害之处就在于——你根本不需要懂编程。老张就是个普通行政,拖拽几个字段、设个自动提醒、调个权限,一个像模像样的管理工具就成了。其他部门看眼红,也开始用它管会议室白板笔库存、管团建剩余零食分配、甚至管年会抽奖池里的礼品流向。
现在老张工牌背面印着‘首席破烂官’,仓库钥匙串上挂了个自制的‘资产循环勋章’。上周老板拍着他肩膀说:‘明年预算给你加五千,专门买配件翻新旧设备。’老张嘿嘿一笑,心里盘算着:这笔钱够给二十台旧笔记本换电池了——反正系统里排队等着领的人,已经排到三个月后了。
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