用蓝点系统管公司茶水间零食柜,行政小妹靠它治好了‘零食黑洞’
我们公司茶水间有个零食柜,说是福利,其实是个无底洞。每个月采购几百块的薯片、饼干、巧克力,不到两周就空了。没人登记,没人负责,最后全靠行政小妹肉眼估算补货——结果就是要么断供被投诉,要么囤太多过期被骂浪费。
最离谱的是上个月,财务部老李半夜加班偷吃最后一包辣条,被监控拍了个正着,第二天全公司传成段子。老板一边笑一边说:‘你们连个零食都管不住,还管项目?’
行政小妹忍无可忍,在内部论坛发帖悬赏解决方案。有人提议装指纹锁,有人建议按部门配额,还有人说干脆取消福利……直到IT部的小陈默默甩出一个链接:蓝点通用管理系统。
我一开始以为又是那种死板的ERP套件,结果小陈现场演示给我看——他在蓝点里新建了个‘茶水间零食管理’应用,拖拽几下就搭好了三个模块:库存登记、领用扫码、月度统计。最骚的是,他给每个零食贴了二维码标签,员工拿之前扫一下,自动扣库存,还能选‘匿名领取’保护社恐人士的尊严。
我们抱着试试看的心态上线了。第一天,市场部那群小吃货居然主动排队扫码,边扫边喊‘诶这个功能酷啊’。第二天,数据后台显示:乐事薯片消耗速度是奥利奥的3倍,而芥末味青豆根本没人动——采购清单立刻调整。第三周,财务部老李的‘辣条消耗量’在匿名榜登顶,本人浑然不觉还在群里问‘最近怎么总买黄瓜味薯片?’
三个月后,零食预算降了40%,因为大家知道‘拿多少记多少’,顺手多抓一把的行为消失了。更意外的是,技术部用同样的模板改造了他们的工具借用柜,设计部拿来管马克笔库存,连前台都搞了个‘雨伞漂流登记表’。
蓝点最狠的地方不是功能多强,而是它像乐高——你不需要懂代码,只要会拖拽字段、设几个规则,就能拼出适合你部门的奇葩管理工具。比如我们后来加了个‘零食心愿墙’功能,员工可以投票提名想上架的新品,得票高的下周就进货。现在茶水间甚至成了跨部门社交据点,因为大家都在讨论‘下周要不要众筹买榴莲糖’。
上周老板路过茶水间,看见一群人围着零食柜扫码,随口问‘这玩意儿谁做的?’行政小妹指了指角落的蓝点系统界面,老板盯着看了三秒,转身对HR说:‘下季度培训预算,先给行政部报个蓝点高级班。’
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