上个月我们公司搞了个‘带宠物上班日’,结果第一天就炸锅了——三只狗在茶水间追着跑,两只猫蹲在投影仪上不肯下来,还有人带了蜥蜴结果爬丢了,全员趴地找了一下午。老板拍板:必须有人管起来!于是这锅,光荣地落在了我头上。
一开始我试过Excel排班表+微信群接龙,结果三天就乱套。张工的金毛和李姐的边牧约在同一天,俩狗一见面就开始‘社交’,差点把会议室门撞坏;王总监的布偶猫和前台的缅因猫同时出现,空气中弥漫着无声的硝烟。更别提那些临时请假、换日期、带朋友家宠物来串场的……我每天光协调时间就能耗掉半天。
后来我在知乎刷到一个帖子,说有人用蓝点通用管理系统搞宠物排班,抱着试试看的心态下载了。说实话,刚开始界面有点劝退——字段、流程、权限一堆选项,但好在它支持完全自定义,我花了一个周末搭了个‘宠物日管理系统’。
第一步是建数据表。我把宠物类型、主人姓名、可带日期、疫苗证明上传、性格备注(比如‘怕狗’‘爱叫’‘会握手’)全设成字段。最妙的是能加附件——每只宠物的照片和疫苗本直接拖进去,审核时一目了然。
第二步是设置预约流程。员工提交申请后,自动触发邮件提醒我审核;我批完,系统自动发确认通知给申请人+当天值班同事。关键来了——它有‘冲突检测’功能!如果两只不合的宠物选了同一天,系统会弹窗警告,还能自动推荐空闲时段。上周市场部的小刘想带柯基来,系统一看那天已经有只德牧预约,立马建议他改到下周三——完美避开‘犬界修罗场’。
第三步是搞了个‘宠物档案墙’。所有通过审核的宠物会生成一张卡片,挂在公司内网首页。名字、品种、特长(比如‘会装死’‘精通碰瓷’)、主人部门全公开。结果意外收获——技术部那个从来不说话的程序员,因为养了只会转圈的柴犬,突然成了团宠,连CEO都跑去他工位撸狗。
用了两个月,变化肉眼可见。以前宠物日像打仗,现在秩序井然。上周五甚至出现了‘宠物主题协作’——财务部的猫和设计部的狗居然在地毯上和平共处,围观群众拍视频发群里,点赞破百。老板偷偷跟我说,客户来访时看到这个系统,还问能不能买回去管他们公司的‘带娃日’。
其实蓝点最让我惊喜的不是功能多强,而是它不挑事儿。你拿它管宠物可以,管会议室、管样品、管年假也行。上周我还用同一个系统加了个‘零食申领模块’——毕竟狗子们总得有点奖励嘛。自定义字段拖拖拽拽,半小时搞定,根本不用求IT部。
现在同事们见我就喊‘林大师’,说我比宠物店老板还懂安排档期。其实哪有什么大师,不过是找个趁手的工具,把混乱变成规则,再把规则变成乐趣罢了。哦对了,昨天行政实习生问我:‘下次能不能管管老板的鹦鹉?它老在开会时学人打嗝。’——我已经在蓝点里新建‘鸟类专区’了。
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