上个月我们公司新搬进写字楼，会议室多了，设备也杂了。最让人头疼的不是投影仪没电，而是——插排。

你可能觉得这玩意儿不起眼，但现实是：每次重要客户会议前10分钟，总有人满楼喊‘谁看见3号会议室那个带USB口的插排了？’。行政部的小赵，一度被同事戏称为‘插头失踪案首席背锅侠’。

起初他搞了个Excel表格，手动登记谁借走哪个插排、预计归还时间。结果呢？有人借完忘了填表，有人填错型号，还有人直接把插排带到楼下咖啡厅开小会，一借就是三天。表格形同虚设，会议室照样天天上演‘找插排大作战’。

后来小赵在茶水间听IT老王聊起一个叫‘蓝点通用管理系统’的东西，说是可以自定义字段和流程，连‘狗粮库存’都能管。小赵眼睛一亮：插排不也是库存吗？

他当天下午就搭了个简易模块：

• 字段包括：插排型号（带USB/纯插孔/带开关）、所在会议室、当前借用人、借出时间、预计归还时间、实际归还时间、备注（比如‘线有点短别借给靠窗位’）
• 流程设置成：扫码借用 → 自动发提醒 → 超期自动标红 → 归还时扫码确认

神奇的是，蓝点系统支持手机端操作，借用人扫个码就能自助登记，不用找行政签字。系统还能设置‘超2小时未归还自动发微信提醒’，甚至能生成周报：‘本周插排平均周转率87%，3号插排被借走9次，建议采购同款备用’。

第一个月试运行，插排‘失踪率’从65%降到3%。市场部Lisa夸：“比我家猫还知道按时回家。”更绝的是，财务总监某天居然主动找小赵：“你们那个插排系统……能不能复制一份给我们管发票章？现在盖章得排队，效率太低。”

小赵乐了，花半小时又搭了个‘印章借用模块’，字段改成：印章类型、用途、申请人、审批人、预计使用时长。流程里加了个‘用完必须拍照上传印模核对’，防止乱盖。财务部试用一周后，盖章等待时间缩短40%，还顺手把合同章、法人章全搬进去了。

现在小赵的工位贴着张手写标语：‘别问我插排在哪，扫码自己查’。偶尔还有其他部门来取经，他也不藏私，直接教他们用蓝点系统自建模块——毕竟这软件最大好处就是‘人人可改’，市场部拿来管样品寄送，研发部拿来跟踪测试机借用，连前台小姑娘都搭了个‘访客雨伞借用表’。

上周老板路过行政部，随口问：“最近怎么没人投诉插排了？”小赵笑而不语，默默打开手机展示蓝点系统的实时看板：所有插排位置、状态、历史轨迹一目了然。老板盯着看了三秒，转身对HR说：“下季度团建预算，给行政部加20%。”

——其实哪有什么高科技魔法，不过是把‘人肉追踪’变成‘系统留痕’。蓝点系统的妙处在于，它不强迫你适应它的框架，而是让你像搭乐高一样，拼出最适合自己的管理工具。插排能管，公章能管，说不定明天还能管公司那台总被偷吃的微波炉。

（P.S. 小赵现在兼职当‘蓝点布道师’，但他说自己只推荐给真正需要的人——毕竟，谁不想告别‘插头失踪案’呢？）