上个月市场部赶着出季度报告，PPT打印到第17页，机器突然卡住，屏幕跳出‘碳粉不足’。项目经理当场拍桌：‘每次都是关键时刻掉链子！’

我缩在角落不敢吭声——这事确实该我管。但公司五台打印机，分布在三个楼层，每台用的型号还不一样，碳粉消耗速度全凭玄学。以前的做法是：谁发现快没了就群里吼一嗓子，或者等彻底罢工了再手忙脚乱打电话叫供应商。

直到我在茶水间听IT老王聊起‘蓝点通用管理系统’，说这玩意儿连‘饮水机滤芯更换提醒’都能自定义设置。我眼睛一亮：打印机碳粉能不能也这么搞？

回家捣鼓了一晚上，还真行。

第一步，在蓝点里建了个‘打印设备管理’模块，字段很简单：设备编号、位置、碳粉型号、当前余量百分比、上次更换日期、供应商联系方式。最关键的是加了个‘预警阈值’——比如设定低于15%自动标黄，低于5%直接变红并推送消息给我和采购。

第二步，给每台打印机贴了个二维码标签，扫码就能看到实时状态，还能一键提交‘申请补货’。保洁阿姨现在路过打印机都会顺手扫一下，发现快没墨了就点个按钮，比发微信还快。

第三步，设了个‘碳粉使用趋势图’。原来三楼那台A4黑白机最耗墨，平均两周就得换一次；而二楼彩色机虽然看起来高端，其实一个月才用半盒。数据一出来，采购再也不敢按‘感觉’下单了。

最绝的是上周。财务部李姐正要打200页合同，扫码一看碳粉只剩8%，立刻在系统里点了‘紧急加急’。我收到通知马上联系供应商，对方两小时内闪送新碳粉上门——合同按时交付，李姐还给我塞了包咖啡糖。

现在部门群里再没人喊‘打印机又死了’。反而经常有人@我：‘小陈，你那个系统能不能也帮我管下投影仪灯泡寿命？’‘我们实验室的试剂库存能接入吗？’

说实话，蓝点这软件没啥花哨界面，但胜在‘啥都能塞进去自己改’。我不懂代码，但拖拽几个字段、设几个触发条件，愣是把行政岗从‘救火队员’变成了‘预防性维护专家’。

前两天老板路过我工位，瞥见屏幕上跳动的碳粉预警地图，居然点头说：‘有点物联网那味儿了。’

——虽然我知道他根本不懂啥叫物联网。但那一刻，我觉得自己配得上办公室那盆多肉旁边贴的标签：‘碳粉守护者·陈’。