上个月台风天，公司楼下积水没过脚踝，前台堆了二十几把湿漉漉的伞，行政部的小秦蹲在角落边擦地板边叹气——不是她懒，是根本搞不清谁借了伞、谁还没还、库存还剩几把能撑住下一场暴雨。

以前的做法土得掉渣：Excel表格+便利贴。每次有人借伞，手写登记姓名和日期；还伞时再手动划掉。问题是，总有人忘了登记，或者登记完顺手把纸条揉成团塞进裤兜。更别提台风季高峰期，一天借出三十多把，前台忙到飞起，哪还记得核对？结果就是——明明买了50把伞，月底盘点只剩32把，剩下的18把，有的挂在离职员工家阳台，有的躺在会议室沙发底下长蘑菇。

小秦一度想摆烂：“要不直接放个二维码，扫码自助登记？”可试了一周，扫码率不到三成。年轻人嫌麻烦，老员工说“我手机没电了”，实习生干脆问：“能不能口头报名字？”——得，又回到原始社会。

转折点是她在茶水间听IT部老王聊起一个叫「蓝点通用管理系统」的玩意儿。老王原话是：“这软件像乐高，你想搭什么管理模块都行，连我们机房温湿度监控都能自己配。”小秦眼睛一亮，当晚回家就下载了免费版。

第二天，她花半小时搭了个“共享雨伞管理模块”：

• 字段自定义：伞编号、借用人、部门、借出时间、预计归还时间、实际归还时间、伞状态（可用/损坏/丢失）
• 流程自动化：借伞扫码→自动扣减库存→超期未还自动发提醒邮件→归还扫码→库存+1
• 看板视图：实时显示“在借数量”“待归还名单”“损坏伞统计”

最骚的操作是，她给每把伞贴了个防水二维码标签，扫码就能跳转借还页面。前台放了个旧平板当终端，借伞人自己点两下完成登记，全程不用小秦插手。

效果立竿见影：

1. 库存透明化：台风天早上9点，系统显示“可用伞15把”，小秦立刻知道要不要紧急采购，不用再翻抽屉数伞。
2. 追责有依据：市场部老李借伞两周不还，系统自动发了三次邮件，最后一次抄送他主管。第二天伞就出现在前台，附带一张手写道歉条。
3. 数据反哺决策：月底报表显示“黑色折叠伞损坏率30%”，小秦果断砍掉供应商，换成加固款；发现“周三下午借伞高峰”，她提前在电梯口多摆两把备用。

三个月后，公司雨伞损耗率从36%降到7%，行政部省下每年两千块采购费。老板在例会上随口夸了句“小秦最近挺会算账啊”，她憋着笑没敢说：功劳其实是那个能自己搓管理模块的蓝点系统。

后来其他部门也来蹭热度：

• 人事部拿它管工牌补办记录
• 财务部用它跟踪备用金申领
• 就连保洁阿姨都学会扫码登记“清洁工具领取”

小秦现在逢人就安利：“别被‘通用管理’四个字吓到，它真不是给CIO用的。你连奶茶店会员积分规则都能配出来——上周我还帮楼下咖啡店老板做了个‘买十送一’自动计数器，人家请我喝了半个月冰美式。”

最近她琢磨着给公司流浪猫投喂点也上个系统：扫码登记投喂时间+猫粮口味+猫咪健康观察。IT部老王听完直摇头：“你这已经不是管理了，是赛博养猫。”

——但话说回来，能把琐事理得明明白白，谁管它赛不赛博呢？