去年我们公司搞团建，采购了一堆零食，结果现场一半人嚷嚷‘怎么又是辣条’，另一半人蹲在角落翻袋子找薯片。行政部的小罗被老板叫去复盘，说‘下次再买错口味，你就自己啃完库存’。

小罗没敢顶嘴，但心里发毛——公司137号人，有人不吃香精、有人只吃咸口、还有人对花生过敏。光靠Excel表格记，改一次口味就得手动拖三列公式，稍不留神就漏掉谁的备注。上个月她偷偷试了蓝点通用管理系统，没想到真把这摊子‘吃货数据’给理顺了。

她先在系统里建了个‘团建零食偏好库’，字段设计得挺细：

• 基础项：姓名、部门、入职年份（老员工口味更顽固）
• 口味标签：甜/咸/酸/辣/无味控（可多选）
• 过敏源：花生/乳制品/麸质/人工色素（带自动预警）
• 黑名单：比如‘坚决不吃鱼豆腐’‘看到青豆就反胃’
• 采购权重：根据历史反馈打分，比如‘上次买的海苔被抢空→加购20%’

最骚的操作是她设了个‘动态投票模块’。每次团建前一周，系统自动推送问卷链接，员工勾选‘想吃的三款零食+绝对不碰的一款’，提交后数据实时回填到主表。后台还能按部门生成热力图——销售部全员狂热芝士控，技术部偏爱低糖高蛋白棒，财务组居然集体拒绝巧克力（怕胖？还是怕算不清热量？）。

第一次跑流程时出了个小插曲。市场部新来的实习生勾选了‘榴莲糖’，结果触发过敏预警——系统检测到同部门有两人登记过‘硫化物敏感’，自动弹窗提醒小罗‘建议替换为菠萝蜜干’。她顺手在备注栏加了句‘榴莲糖单独分装，放独立密封盒’，这事就算圆过去了。

采购环节更省心。小罗把供应商报价单导入系统，关联到‘预算控制看板’。比如膨化食品总预算500元，当某款薯片采购量超阈值时，系统会标红提示‘已占预算68%，建议搭配低价玉米卷’。她还能拉出‘性价比排行榜’：同样每百克单价，某品牌虾条回购率比竞品高40%，果断列入首选清单。

团建当天的分发也玩出花。小罗提前打印了带二维码的零食包标签，扫码就能看到‘本包适配人群：适合嗜辣星人+乳糖耐受者’。有个程序员举着芒果干问‘这玩意儿含代糖吗？’，她直接调出系统里的成分表投影到幕布上——原来供应商临时换了配方，系统立刻标记‘新增赤藓糖醇成分’，她当场换了一包无添加款塞给对方。

现在行政部茶水间多了块屏幕，滚动播放‘零食满意度周榜’。上周冠军是芥末豌豆，垫底的是话梅糖（被吐槽‘酸到同事表情管理失败’）。小罗说下季度要搞‘盲盒机制’——系统随机组合三款小众零食，员工拆包后扫码评分，数据反哺到下次采购模型里。

老板最近路过行政部，瞥见屏幕上跳动的柱状图，随口问了句‘这套东西能管别的不？’小罗憋着笑点头：‘您要是想知道谁总偷喝别人工位上的酸奶，我明天就能上线溯源功能。’