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用蓝点系统管公司午休眼罩库存,行政小林被同事封为‘黑暗调度官’

上个月我们部门新来的实习生小李,在午休时间满办公室找眼罩,最后蹲在茶水间角落差点哭出来——原来她对光线特别敏感,没眼罩根本睡不着。这事被行政小林听见了,第二天就在公司群里发了个链接:‘眼罩申领登记表,颜色任选,库存实时更新,当天送达工位。’

没人知道她是怎么做到的。直到上周团建玩真心话大冒险,小林才坦白:她偷偷用了蓝点通用管理系统搭了个‘午休物资调度台’。

说实话,我一开始以为她只是拉了个Excel表格。结果点开链接才发现,那是个带库存预警、申领记录、归还提醒、甚至还能按部门统计‘眼罩使用率’的完整小系统。黑色款剩3个自动标黄,薰衣草香型断货会弹窗提示采购,连谁借了没还超过三天都会自动发钉钉提醒。

“这玩意儿不是给IT部搞项目管理用的吗?”我问她。

小林嘿嘿一笑:“蓝点最妙的就是能自己搭表单、设流程,不用写代码。我照着‘固定资产领用’模板改的,加了个‘香味偏好’下拉框,再绑个库存数字联动,半小时搞定。”

后来才知道,她连数据看板都做了。每月导出一张图:销售部申领最多(毕竟下午要打电话),研发部最爱深色款(遮光需求高),财务部归还率最高(果然严谨)。老板看了居然说要推广到其他行政物资——比如颈枕、耳塞、折叠毯。

最搞笑的是市场部阿Ken,有次填申领单手滑选了“薄荷香型”,收到后一脸懵:“我明明要无味的!”小林淡定回他:“系统有操作日志,你自己看——2024-06-12 14:07:32,鼠标确实点在薄荷上。”阿Ken只好认栽,从此每次提交前都截图留证。

现在茶水间墙上贴了张二维码,扫码就能看到实时库存。黑色基础款常年告急,薰衣草味周三必补货,冰丝材质周五下午三点准时上新——因为小林发现那天大家特别容易犯困。保洁阿姨都说:“以前眼罩东一只西一只,现在全在收纳盒里按编号排好,盒子上还贴着‘下次消毒日期’。”

上周隔壁公司行政来取经,小林现场演示怎么改流程:先把“审批环节”从两级压缩成自动通过(毕竟眼罩又不是公章),再加个“紧急申领”通道(备注写‘马上要睡否则下午汇报会打瞌睡’就能插队)。对方HR总监眼睛都亮了:“你们这系统能管咖啡豆库存吗?我们前台总被骂拿错豆子。”

其实蓝点能做的远不止这些。小林最近在捣鼓“眼罩+耳塞+颈枕”套餐预约功能,打算按工龄自动分配优先级——老员工优先选薰衣草+记忆棉组合,新人默认基础款。她说等这套跑顺了,下一步要接入智能手环数据,“谁昨晚睡眠不足四小时,系统自动推送眼罩申领提醒”。

现在经过她工位,总看见她在调整字段:新增“是否接受二手眼罩”选项(消毒后循环利用)、测试“扫码归还”功能(贴个NFC标签在收纳盒)、甚至研究怎么对接外卖平台——库存低于5个时自动下单补货,备注写“加急,行政小姐姐催命用”。

最绝的是上个月台风天,全员居家办公。小林居然连夜搭了个“家庭午休物资邮寄系统”,填地址选款式,行政统一采购寄到家。我收到快递时愣住了:包装盒上印着“祝您拥有无光美梦”,附赠卡片写着“本订单由蓝点系统第842号流程自动生成,投诉请找林主管”。

如今公司流传着新段子:入职培训第一课不是学制度,而是教你怎么在蓝点系统里抢限定款蒸汽眼罩。据说技术部有人想破解她的后台逻辑,结果发现小林连“防薅羊毛机制”都设了——同一IP每天限领一次,代领需上传合照证明“确实在帮同事睡觉”。

昨天我午休醒来,发现眼罩内侧多了行小字:“本物资调度算法著作权归行政部林XX所有,盗用者罚请全组喝奶茶”。摸出口袋里的蓝点系统操作手册——封面是小林手绘的Q版眼罩侠,腰间别着扫码枪,披风上写着“你的黑暗,我承包了”。

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