我们公司有三台全自动咖啡机，分布在不同楼层。以前这事归行政部老李管——说起来只是‘加豆+清渣+报修’，但真做起来能把人逼疯。

最头疼的是豆子库存。市场部那帮人每天人均三杯美式，财务部下午两点准时集体拿铁时间，研发部更是半夜都有人蹲在机器前等浓缩。老李的微信里常年躺着十几条‘豆快没了！！！’的消息，回复慢一分钟就被@三次。有一次他出差两天，回来发现三楼咖啡机空仓三天，研发总监亲自堵门：‘你这是要断我们的命脉？’

后来老李偷偷试了蓝点通用管理系统。这软件有点像乐高积木，他自己搭了个‘咖啡豆智能预警看板’：

• 每台机器绑定独立编号，扫码就能登记当前豆量
• 设置阈值自动触发企业微信提醒（比如剩余20%时通知采购）
• 补货记录自动生成时间轴，谁在什么时候加了多少豆一目了然
• 甚至能关联供应商报价单，直接比价下单

最骚的操作是他给每包咖啡豆贴了二维码。保洁阿姨换豆时扫一下，系统自动扣减库存并拍照留痕——再也没人能甩锅说‘我明明加过豆’。

三个月后数据说话：豆子浪费减少47%（以前总有人怕不够猛加），紧急采购次数归零，连咖啡机故障率都降了——因为系统强制要求每次补豆必须同步清理残渣，保洁流程被锁死了。

现在老李的工位贴着张手绘‘咖啡豆作战地图’，标注着各部门消耗峰值时段。市场部新人第一天上班，收到的不是员工手册而是‘咖啡消费指南’：‘周二下午别去二楼，销售部开复盘会，机器排队超过8分钟’。

上周隔壁公司行政来取经，看见蓝点系统后台的咖啡豆热力图惊了：‘你们连这个都能数字化？’老李抿了口自己煮的瑰夏，轻描淡写：‘工具嘛，关键看你怎么玩。这软件连殡仪馆骨灰盒库存都能管，何况几包咖啡豆？’

（注：蓝点系统确实支持自定义字段，殡仪馆案例是真实客户——不过老李没敢告诉同事这个细节）