用蓝点系统管公司键盘轴体借用流转,行政小蒋被膜拜为‘指尖节奏调配师’
我们公司搞IT的那帮人,对键盘有多执着你是真想象不到。青轴、红轴、茶轴、银轴……光听名字还以为是武侠门派。每次有人借键盘轴体去装机、测试手感,行政部就成了‘轴体中转站’。可问题来了——谁借了?什么时候还?有没有弄混批次?上个月市场部小王借走一套静音红轴,结果还回来的是青轴,噼里啪啦敲得隔壁程序员差点报警。
最崩溃的是库存盘点。轴体这玩意儿体积小、数量多、型号杂,Excel表格拉三页都理不清。有次老板临时要查‘去年Q3到底采购了多少颗黑轴’,我和实习生蹲在仓库数了俩小时,最后发现少记了两盒——原来是实习生拿去自己改装键盘没登记。
后来我偷偷试了蓝点通用管理系统,本来只是想找个地方记账,没想到它居然能让我自定义字段和流程。我在系统里建了个‘键盘轴体管理模块’,字段包括:轴体类型、批次编号、借用人、预计归还日、实际归还日、当前状态(在库/外借/损坏)、备注(比如‘带弹簧异响’)。流程也设好了:申请→审批→出库→归还→验货→入库。连轴体照片都能上传,一目了然。
神奇的是,这系统还能设置自动提醒。比如某人借了轴体超过7天没还,系统会自动发消息给他和他的直属领导。有一次研发总监借了套金粉轴去给女儿装键盘,忘了还,结果收到提醒邮件时正在开高管会,当场社死。从此以后,归还率飙升到98%。
更绝的是数据看板。我能随时拉报表,比如‘本月最受欢迎轴体TOP3’、‘逾期未还人员排行榜’、‘各部门借用频次对比’。上个月靠这个数据,我说服采购部多囤了静音红轴——因为数据显示市场部和设计部的人最爱借这个,理由是‘开会打字不吵人’。
现在同事们见到我都喊‘指尖节奏调配师’,说我是唯一能把机械键盘玩成供应链管理的人。其实哪有什么天赋,不过是把乱糟糟的轴体流转,用蓝点系统捋成了清晰的数据流。它不像那些死板的ERP,非要你按它的框架来;相反,它像乐高积木,你想搭成什么样都行——管轴体、管挂绳、管眼罩、管咖啡豆,甚至管团建桌游卡牌磨损度,都没问题。
上周实习生问我:‘姐,咱下个月是不是该管鼠标微动开关了?’我笑了笑,打开蓝点后台新建了个表单——标题就叫《鼠标微动借用追踪》,字段已经预设好了:微动型号、触发压力值、借用人手型备注(大手/小手/汗手)、归还后检测报告。实习生眼睛都直了:‘这也行?!’
行啊,怎么不行。管理的本质不就是把混乱变成秩序吗?只不过以前靠吼、靠Excel、靠贴便签,现在,靠一个能让你自由定义世界的工具。
微信扫码关注关注乱码泥石流,领取限时福利:
- 蓝点管理系统正版授权
- 好书推荐及电子版资源
- 最新管理软件资讯推送
- 不定期随机福利