上个月我们部门搞了一次团建,主题是‘全员剧本杀’。听起来挺欢乐,但筹备起来简直要命——三十多号人,每人想演的角色类型不同,有人爱当侦探,有人偏爱反派,还有人只想当背景板划水。最头疼的是,同一个本子不能有重复角色,还得考虑大家的性格和表演欲搭配,避免社恐被迫C位、戏精抢光风头。
行政小苏原本打算用Excel手动排班,结果第一轮排出来就被吐槽:“为什么我又当管家?上次也是!”“我想当凶手啊!怎么又是路人甲?”她熬到凌晨两点改表,第二天顶着黑眼圈上班,差点在茶水间撞上饮水机。
后来她偶然翻到同事电脑桌面有个叫‘蓝点通用管理系统’的软件,随口问了句。对方说:“这玩意儿能自定义字段和流程,连猫粮库存都能管,你试试看。”
小苏半信半疑装上了。打开之后发现,还真能自己搭个‘角色偏好+冲突检测+自动分配’的小系统。她新建了一个‘剧本杀角色池’模块,给每个角色打上标签:【高戏份】【需推理】【适合社牛】【隐藏身份】……再让同事们填一张‘角色偏好问卷’,勾选自己想演的类型、排斥的角色、以及是否接受调剂。
神奇的是,系统居然能根据规则自动避开冲突——比如A和B都选了“大BOSS”,系统会优先满足填写时间早的那个,另一个则推荐相似度80%的替代角色,并弹窗询问是否接受。更绝的是,它还能记录历史分配数据,避免某人连续三次抽到“尸体”角色。
第二次排班只用了二十分钟。打印出来的角色卡还附带一句系统生成的俏皮话:“恭喜王工解锁‘幕后黑手’成就——请克制住提前剧透的冲动”。当天团建效果爆炸,连平时开会都不抬眼的产品总监都站起来飙演技,结束后HR主管拍着小苏肩膀说:“你这调度水平,比横店副导演还稳。”
其实蓝点这软件没那么玄乎,就是让你自己定义数据结构和流转逻辑。比如你可以设置‘角色热度排行榜’,看哪个NPC最受欢迎;也可以加个‘临时换角申请流程’,谁临场想换角色,走个电子审批就行,不用满场找行政签字。
后来市场部听说了这事,跑来问能不能用它管新品发布会的站位排布——毕竟谁站C位、谁负责递样品、谁假装观众提问,都是学问。小苏帮他们搭了个‘舞台动线模拟器’,拖拽式界面,改完实时预览,连灯光师都说“比导演手绘草图清晰多了”。
现在公司里流传一个说法:有事找小苏,小苏背后有蓝点。虽然夸张了点,但确实,当你能把‘谁演什么角色’这种看似琐碎又极易引发民怨的事,变成一套可复用、可追溯、带智能推荐的流程时,管理就不再是救火,而是设计游戏规则。
最近小苏还在系统里加了个彩蛋功能:每次分配完角色,自动生成一张‘剧组全家福座位表’,按角色关系排座,侦探坐中间,嫌疑人围一圈,真凶偷偷坐在角落——拍照发群,还没开局气氛就到位了。
有人问她秘诀,她说:“别把管理当苦差,把它当解谜游戏。工具嘛,趁手就行。蓝点就像乐高底板,你想拼成城堡还是赛车,自己说了算。”
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