我们公司有个不成文的传统——午休必须换拖鞋。老板说是为了地板保养，员工们私下嘀咕是怕谁脚臭熏了会议室。但不管初衷如何，三十多号人轮着穿五双公用拖鞋，卫生问题迟早要爆发。

果然，上个月市场部的小李因为脚气请假三天，行政部被集体拉进小黑屋开会。领导拍桌子：‘拖鞋必须消毒！每天！谁负责？’

我，行政小唐，就这样接下了这个烫手山芋。

一开始我搞了个Excel表格，按部门排班，周一技术部、周二运营部……结果第三天就乱套了。有人出差忘了交接，有人嫌麻烦偷偷跳过，还有人把“紫外线照射30分钟”理解成“晒太阳就行”。最离谱的是财务老张，居然用酒精喷雾狂喷鞋垫，差点把拖鞋点着。

我意识到：这事儿不能靠自觉，得靠系统管。

同事推荐我试试蓝点通用管理系统。说实话，第一次打开界面我有点懵——字段、流程、触发器……像在玩编程游戏。但摸索两小时后，我建了个“午休拖鞋消毒调度模块”，效果惊人。

具体怎么做的？

第一步，我把五双拖鞋编号录入系统，每双绑定一个二维码贴纸。扫码就能看到它的“履历”：上次消毒时间、当前责任人、是否在岗。

第二步，设置自动排班规则。不是简单按部门轮，而是根据“当日出勤名单+工位距离消毒柜远近”智能分配。比如今天前端组坐得离消毒柜最近，系统就优先派他们值班；如果某人请假，自动顺延给邻座。

第三步，加了个“消毒打卡”功能。值班人必须拍一张紫外线灯开启的照片上传，系统自动记录GPS定位和时间戳。偷懒？不可能。照片水印带工号，发朋友圈都没人敢P图。

第四步，最关键的——预警机制。如果某双拖鞋超过24小时没消毒，系统自动@当天值班人+其直属领导，并在茶水间电子屏滚动播放：“S03号拖鞋已进入高危状态，请速救！”

上线一周，奇迹发生了。

没人抱怨排班不公了——系统算法比人脑公平；没人敢糊弄了——照片证据甩脸上；连最懒的实习生都主动抢着值班，因为系统会给“连续完美执行者”发虚拟勋章，集满三个能换咖啡券。

更意外的是，其他部门开始“抄袭”我的模板。人事部拿去管入职体检表流转，IT部用来跟踪键盘清洁，连老板都偷偷问我能不能监控他高尔夫球杆的保养周期。

现在同事们见我就喊“足下无菌指挥官”，虽然听着像保洁阿姨升级版，但我知道这称号背后是实打实的效率革命。以前花三小时追着人问“你消毒了吗”，现在喝着奶茶看系统报表就行。

上周团建玩密室逃脱，我们组第一个通关。复盘时产品经理说：“多亏小唐平时训练我们看系统提示啊——紫外线灯亮=安全通道，超时未处理=BOSS刷新，这不跟游戏机制一模一样？”

确实，管理哪有那么多高深理论？有时候就是把“谁在什么时候该干什么”钉死在系统里，再给点甜头让人抢着干。蓝点系统的妙处在于，它不逼你学新概念，而是让你把荒诞的现实需求——比如管五双拖鞋——变成可运行的数字规则。

哦对了，昨天保洁阿姨拉着我问：“小唐啊，这系统能管微波炉热饭顺序不？老王总偷热榴莲披萨，全楼都是味儿。”

我笑了笑，新建了个“气味污染防控模块”。