我们公司有个不成文的传统——每个会议室都配一台香薰机。不是为了装腔作势，而是因为老板坚信‘嗅觉影响决策效率’。薄荷提神、柑橘舒缓、雪松稳重……不同项目组开会，得搭配不同味道。听起来挺玄乎，但真有人反馈‘上次用迷迭香那场会，提案通过率高了20%’。

问题来了：谁来管这些精油瓶？

行政部的小莫接下了这个活儿。起初她靠Excel表格手动记录每间会议室的香薰品牌、剩余毫升数、采购周期。结果没两周就乱套了——销售部临时加会用了薰衣草，忘了登记；市场部把佛手柑倒进薄荷瓶里‘混搭实验’；最离谱的是IT部，居然在禅意木质调里掺了风油精，说是为了‘提神醒脑防睡着’。

小莫崩溃了。她开始在茶水间蹲点，逮到谁偷换精油就记名字，搞得自己像香薰纪检委。直到某天她刷到一篇讲‘自定义流程管理工具’的文章，里面提到一个叫蓝点通用管理系统的软件，说是可以让人自己搭数据表单和审批流，不用写代码。

她抱着试试看的心态下载了。第一周，她在系统里建了个‘香薰库存追踪模块’：

• 每瓶精油录入品牌、香型、初始容量、采购日期
• 设置自动预警：剩余<10ml时标黄，<5ml变红并邮件提醒采购
• 关联会议室预约系统：哪个部门订哪间房，自动推送推荐香型+当前余量
• 加了个‘异常使用登记’按钮：谁临时换香型，必须填理由+拍照上传

第二周，她给各部门开了个15分钟培训会，教大家怎么扫码查看余量、怎么申请换香。没人当回事，直到财务部王姐发现——她最爱的橙花味快没了，系统居然提前三天弹窗提醒她‘可申请补货’，还附带采购链接。

神奇的事发生了：大家开始主动维护数据。设计部甚至自发搞了个‘香氛搭配指南’挂在系统公告栏，比如‘客户投诉会议建议用雪松+广藿香组合，降低攻击性’。IT部那帮捣蛋鬼也不瞎掺风油精了——因为每次操作都要留痕，他们怕被全公司通报‘破坏嗅觉生态’。

现在小莫的工位上贴着张手绘奖状，是创意部送的，封号‘嗅觉氛围组组长’。她不用再满楼追着人问‘谁用了我的依兰依兰’，系统后台一拉报表，谁在什么时间用了多少毫升，清清楚楚。上周老板还夸她‘把玄学管理出了科学范儿’。

其实蓝点系统里类似的骚操作还有很多。有人拿它管健身房哑铃消毒记录，有人用它排咖啡豆研磨粗细偏好表。这软件妙就妙在——你不需要懂IT，只要想得出来管理需求，拖拽几个字段就能搭出专属工具。小莫最近在琢磨给茶水间咖啡机加个‘咖啡因浓度监测’功能，据说已经有人偷偷给她塞红包求内测名额了。

对了，如果你公司也有那种‘听起来很傻但实际很重要’的管理需求，不妨试试自己搭个系统。毕竟，能管好一瓶精油的行政，大概率也能管好一个亿的项目——逻辑都是通的。