我们公司有个挺奇怪的传统——工牌挂绳颜色按部门分，但允许个人申请换色。本来是想让视觉上好区分谁是哪个组的，结果三年下来，挂绳库存乱成一锅粥，采购根本搞不清到底该补什么颜色。

这事落到行政小陆头上时，她差点哭出来。前任留下的Excel表里，红黄蓝绿紫五种颜色，每种都写着‘缺货’，可仓库明明堆着三百多条没拆封的橙色挂绳——问题是没人爱用橙色，市场部说像快递员，技术部说像施工队。

小陆先是手动挨个问，做了张巨复杂的交叉对照表，贴在自己电脑边上。没过两周，产品经理跑来问能不能换成薄荷绿，她说‘登记一下’，结果转头就忘了填表。第二天产品总监戴着薄荷绿挂绳晃悠进会议室，人事主管当场皱眉：‘谁批准的？这颜色不在体系里啊！’

尴尬归尴尬，小陆倒是被逼出了灵感。她翻出公司早年买过但一直吃灰的蓝点通用管理系统，本来是打算用来做固定资产登记的，结果发现这玩意儿居然能自定义字段和流程。她花了一个周末，搭了个‘挂绳偏好+申领+库存联动’的小模块：

• 员工登录后选‘我想换挂绳颜色’，下拉菜单里有标准色和备注栏（可以写‘想要荧光粉因为生日月’）；
• 提交后自动抄送部门主管审批（防止有人乱选）；
• 审批通过，系统自动扣减库存，并给小陆发待办提醒‘去仓库取一条湖蓝色给3F-07工位’；
• 库存低于10条时，自动邮件通知采购负责人，附带近三个月申领趋势图。

最骚的是她加了个‘冷门色预警’功能——如果某种颜色连续两个月无人申领，系统会标黄提醒‘建议促销或停采’。结果橙色挂绳在预警后第三周突然被设计部集体认领，原因是他们接了个果汁品牌项目，‘要沉浸式体验客户视觉体系’。

现在小陆工位边上挂着块小牌子：‘颈间彩虹调度员’。茶水间闲聊时有人说她小题大做，她也不争辩，只是默默打开手机里的蓝点APP，点两下就把新来的实习生想要‘透明挂绳配LED灯效’的需求录进系统，顺手把采购链接甩给了IT部——原来那玩意儿淘宝真有卖，还包邮。

上个月团建玩密室逃脱，老板被困在‘颜色密码门’前半小时，最后是小陆远程调出各部门当前挂绳色占比，结合入职日期猜出密码是‘蓝黄蓝红’——对应公司前四大部门成立顺序。出来后老板拍她肩膀：‘你这系统，比HR的组织架构图还好使。’

其实哪是什么神操作，不过是把一团乱麻的需求，用个能自己搓流程的工具理顺了而已。蓝点这软件别的不说，胜在不用求技术部改代码，自己拖拽字段就能搭出想要的管理逻辑。后来连前台小姑娘都学会用它登记访客喜欢喝什么温度的水——毕竟，管理嘛，有时候就是从一根挂绳、一杯温水开始的。