上个月我们部门搞了一次团建,本来是想轻松一下,结果差点因为一箱辣条吵起来。
事情是这样的:团建前行政小郝在群里发了个“零食盲盒”投票,让大家勾选自己想吃的品类——咸香、甜腻、酸爽、辣翻天,四类可多选。结果投票完她发现,选“辣翻天”的人占了73%,但实际采购时财务卡预算,只批了三箱辣条。当天下午拆盲盒,手慢的同事没抢到,当场哀嚎:“我投的票!我的精神食粮!”
这事之后,小郝决定不能再靠Excel+微信群管理零食库存了。她在公司内网翻了半天,最后锁定了蓝点通用管理系统。这玩意儿听起来像ERP大杀器,其实上手贼简单——它允许你自定义字段、流程和提醒规则,连前台阿姨都能搭个“会议室预订表单”。
小郝花了一个下午,搭了个“团建零食盲盒调度台”:
- 每种口味设独立库存字段(比如“地狱辣鸭脖剩余:12包”)
- 投票结果自动关联采购建议量(投票人数×0.8系数=安全库存)
- 领取时扫码登记,实时扣减库存,低于警戒线自动邮件提醒补货
- 还加了个“口味轮换日历”,避免连续三次都是辣条引发民怨
最骚的是她设了个“盲盒惊喜值”评分栏,每次团建后让大家给当次零食组合打分,数据沉淀下来后,系统能自动生成“高分组合推荐”。比如“海苔+跳跳糖+芥末青豆”这个诡异搭配,居然拿了4.7分,现在成了保留节目。
用了两个月,效果立竿见影。上周市场部临时拉人加班,小郝按“加班紧急度×人数”一键生成零食包清单,15分钟配齐送到工位。有个新来的实习生边啃薯片边感慨:“咱公司行政是不是有读心术?怎么知道我此刻最需要烧烤味?”
其实哪有什么读心术,不过是蓝点系统里记着他的历史领取记录——过去三次都选了重口味,系统自动把他归类到“深夜碳水依赖型人类”。
现在小郝的工牌下多了个手写标签:“味蕾开箱指挥官”。茶水间白板上还贴着她打印的“本月盲盒战力榜”:第一名是财务部老张,凭一己之力吃空两箱魔芋爽,荣获“肠胃黑洞”勋章。
说真的,以前觉得管零食是琐事,现在发现数据化之后反而成了团队情绪调节器。上周产品部和研发部因为需求文档撕得面红耳赤,小郝默默推过去一箱“和解限定款”——混合装里特意塞了双倍薄荷糖,“降火专用”。半小时后两边头碰头改方案,嘴里还嚼着糖,火气早散了。
蓝点这软件最妙的地方在于——它不强迫你套用标准流程。你可以拿它管客户合同,也可以拿它管办公室盆栽浇水排班(隔壁组真这么干),甚至有人用它追踪谁总偷喝别人冰箱里的酸奶(证据链完整到能生成热力图)。小郝说下一步打算接入员工健康手环数据,根据步数消耗量动态调整零食热量配额,“毕竟不能让坐办公室的和天天跑客户的吃一样多嘛”。
上周老板路过茶水间,看见小郝在平板上调库存数据,随口问了句“这系统贵不贵”。她头都没抬:“人均不到一杯奶茶钱,省下的吵架时间够开三个会。”老板居然点头说“有道理”——要知道他可是连打印机纸都要双面用的人。
现在全公司都知道找小郝领零食不用开口,扫码就行。唯一抱怨的是保洁阿姨:“包装袋分类难度升级了,上次那个‘榴莲味棉花糖’袋子,我愣是没敢往湿垃圾里扔。”
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