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用蓝点系统管公司午休颈枕流转,行政小沈被喊‘颈椎救星调度员’

上个月我们部门新来的实习生小沈,原本只是负责收发快递和订会议室,结果因为一个午休颈枕的流转表,莫名其妙成了全公司的‘颈椎救星调度员’。

事情是这样的:公司午休文化盛行,但颈枕数量有限,经常出现‘抢枕大战’。市场部的小王有落枕史,财务部的老李颈椎做过手术,设计组的小张习惯侧睡——每个人都有自己的‘正当理由’。行政主管头大如斗,最后把任务甩给了小沈:‘你搞个登记表,谁用、什么时候还、状态如何,都记清楚。’

小沈一开始用Excel拉了个表格,结果三天就崩了——有人借了不还,有人弄脏了不洗,还有人偷偷把颈枕带回家。更糟的是,表格版本满天飞,群里天天有人@她问‘现在哪个枕子空着?’

她灵机一动,想起之前培训时接触过的蓝点通用管理系统。这玩意儿听起来像给IT部门用的,但实际操作起来意外地傻瓜——拖拽字段就能建表单,设置流程就能自动提醒归还,还能拍照上传污损记录。她花了一个下午搭了个‘午休颈枕流转平台’,包含:

  • 借用人+部门+预计归还时间(必填)
  • 颈枕编号+当前清洁状态(下拉菜单可选“洁净/待洗/维修中”)
  • 自动到期前2小时微信提醒
  • 归还时强制上传摆放位置照片

神奇的是,自从上线后,纠纷少了八成。最绝的是产品部的阿Ken,以前总霸占同一个记忆棉枕,现在居然主动在备注里写:“此枕支撑力偏硬,适合肩宽人士,瘦子慎选。”——俨然成了民间测评官。

小沈趁热打铁,在系统里加了‘用户评价’栏位,允许借用人给每个颈枕打分+留言。没想到数据跑了一个月后,居然真挖出宝藏:原来最受欢迎的不是最贵的那个乳胶枕,而是角落里那个旧旧的荞麦壳枕——“贴合度满分,翻身无声,老板梦中首选”。

现在茶水间白板上贴着一张‘本周颈枕热度榜’,由蓝点系统自动生成,前三名还配小红花emoji。连CEO路过都驻足点评:“比我们产品的用户反馈系统还直观。”

最近小沈开始琢磨新功能:根据借用频次和评价,自动触发采购建议;对接保洁阿姨的日程表,实现‘归还即送洗’;甚至想给每个枕头配个NFC标签,扫码就能看历史借阅曲线……

上周团建玩“你画我猜”,有人抽到“管理大师”,全员异口同声喊出她的名字。她摆摆手:“别闹,我只是个调枕头的。”

——但没人知道,她后台悄悄建了个‘第二项目’:正在用同样的模板,偷偷管理技术部那堆永远找不到充电线的Type-C接口……

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