我们公司不大，三十来号人，但会议室永远不够用。不是销售部要开客户复盘会，就是研发组要拉通需求对齐，再不然就是HR搞什么员工关怀座谈会。最夸张的是有一次市场部和财务部在茶水间为了一张圆桌吵起来——那根本不是会议室，是带白板的洽谈区。

行政小周刚入职那会儿，每天早上第一件事就是打开Excel表格手动更新会议室预订表。结果不到三天就崩溃了：有人临时取消没通知、有人重复预订、还有人直接推门进去“先到先得”。老板路过听见会议室里两拨人在互相瞪眼，只说了一句：“这都2024年了，你们还在靠吼抢桌子？”

小周当晚回家刷知乎，看到有人推荐“蓝点通用管理系统”，说是可以自定义字段和流程。她抱着试试看的心态下载了免费版，第二天一早就拉着IT小哥搭了个“会议室智能调度模块”。

神奇的是，这软件真不是那种死板的SaaS套件。她在“资源类型”里加了“投影仪是否可用”、“窗户朝向”、“插座数量≥3”这些奇葩筛选条件；又在流程里设了“预订后15分钟未扫码签到自动释放”；甚至给每个会议室配了个虚拟“氛围值”——由上一位使用者打分，低于3星的房间系统会自动标注“慎选，前任用户评价：椅子扎屁股”。

上线第一周，抢会议室的群架没再发生。大家开始在系统里留言：“求推荐带阳光的会议室，PPT配色太暗需要自然光补救”、“急需靠窗位，下午三点后要视频面试怕反光”、“谁订了302？空调遥控器又被藏哪儿了？”——这些吐槽后来都被小周做成标签，反向优化了会议室配置。

最绝的是市场部阿Ken。他总爱挑周五下午四点订最大的“银河厅”，理由是“谈完客户顺手把周末团建物资堆那儿”。有次系统检测到他连续三周同一时段预订，自动弹出提示：“检测到您高频使用本时段，是否设置为固定预约？可享优先锁定权。”阿Ken乐了，回了个“安排！”，从此他的“银河厅VIP卡”在部门传为佳话。

现在小周工牌背面贴着张便签，上面是同事给她起的新title：“座位占卜师·会议室风水布局大师·冲突调解AI训练员”。茶水间新来的实习生问她秘诀，她晃了晃手机：“哪有什么玄学，不过是把人的需求翻译成数据，再让工具替人跑腿罢了。”

上周老板悄悄问她能不能用同样套路管一下公司那几台共享显示器——研发部老抱怨找不到HDMI线。小周笑了笑没说话，心里已经在想怎么给显示器加个“线材存活状态”传感器了。