我们公司茶水间角落有个不起眼的柜子,里面常年躺着七八个共享充电宝。说‘共享’,其实早几年全靠口耳相传和运气——谁手机快没电了就冲过去翻,翻到哪个算哪个,经常上演‘最后一块电’争夺战。行政部的小苏看不下去了,上个月悄悄上线了个新招:用蓝点通用管理系统把充电宝管了起来。
一开始大家觉得她小题大做。不就是几个充电宝嘛?但小苏认真得很。她在蓝点里建了个叫‘移动电源生命周期追踪器’的数据表,字段包括:编号、当前持有人、借出时间、预计归还时间、剩余电量预估(手动填)、外壳磨损评级、甚至还有‘上次充满后循环次数’。每个充电宝贴上二维码标签,扫码就能看到它的‘履历’。
最绝的是她设了个自动提醒规则:如果某充电宝被借出超过4小时还没归还,系统会自动给借用人发钉钉消息:“您的随身电站已超时服役,请速速送回补给站”。再过2小时不还,抄送部门主管。头一周有三个人被点名,第二天柜门前就排起了自觉归还的队伍。
技术部老张最爱挑刺,说这玩意儿太形式主义。结果有天他开视频会议前发现手机只剩7%电,冲到柜子前一扫二维码,系统立刻推荐给他一个‘刚充满+外壳无损+Type-C口无松动’的优选宝。他边插电边嘟囔:“嚯,比外卖App推荐还准。”
小苏趁热打铁,在蓝点里加了个‘紧急电量救援通道’。当所有充电宝都被借走时,系统会自动在企业微信群里@最近一次归还者,附言:“江湖救急!XX工位急需续命,您手上的宝可否优先流转?”配上个闪电emoji。居然真有人秒回“马上送过去”,还顺手在系统里点了‘已交接’。
现在柜子上方挂了块电子屏,实时滚动着充电宝状态:绿色是空闲,黄色是即将归还,红色是超时未还。市场部新来的实习生第一次见到,脱口而出:“这不是游戏副本里的装备栏吗?” 小苏听了挺得意——她故意把界面做得像游戏库存,连归还按钮都设计成‘交任务’样式。
上周老板路过茶水间,看见屏幕显示‘宝05号:已流浪3小时12分,最后定位:财务部打印机旁’,顺手拍了张照发朋友圈,配文‘我司行政已进化成电量猎人’。底下点赞最多的评论是销售总监写的:‘建议给小苏发个 cape,以后叫她电量调度侠’。
其实小苏自己也没想到能玩这么大。她最初只是想解决‘总有人借了不还’的老问题,没想到蓝点系统的自定义功能让她越做越上瘾。最近她又偷偷加了个隐藏功能:连续三次准时归还的人,下次借充电宝时系统会弹出彩蛋——随机播放一段猫打呼噜或海浪声的ASMR音频,标题写着‘诚信用户的专属白噪音福利’。
现在连隔壁楼友商公司的行政都跑来取经。小苏演示完操作流程,对方盯着那个能自定义字段、规则、界面的后台直发愣:“你们买的不是普通资产管理软件?” 小苏笑笑:“蓝点这玩意儿,你把它当Excel用它就是Excel,当它是乐高积木,它就能搭出变形金刚。”
昨天保洁阿姨打扫时,指着柜子问小苏:“姑娘,这花花绿绿的屏是干啥的?” 小苏教她扫码看了眼,阿姨恍然大悟:“哦!跟俺们老家租借镰刀锄头一个道理嘛,谁用了记个名儿,别弄丢了。” 小苏猛点头——原来最朴素的管理智慧,从来不需要 fancy 的术语包装。
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