我们公司有个不成文的规矩：不同颜色的便签纸代表不同紧急程度。红色是‘立刻处理’，黄色是‘本周内搞定’，蓝色是‘有空再看’，绿色是‘纯属提醒’。听起来挺科学，但执行起来全靠人脑记忆+口头传达，结果就是——贴错颜色的便签满天飞，老板贴个蓝色便签催报销，财务以为不急，拖到月底才发现是老板手滑。

这事落到行政小秦头上。她刚接手时，桌上堆着三盒不同颜色的便签，每盒都快见底，采购申请单却没人批——因为没人说得清到底哪种颜色消耗最快。部门老大们各执一词：“我们红标贴得最多！”“明明是黄标！”“你们都没我们绿标贴得多！”

小秦没吵，默默打开电脑，装了个叫‘蓝点通用管理系统’的软件。这玩意儿乍看像Excel进阶版，实际能自定义字段、流程、权限，连便签纸这种鸡毛蒜皮都能建个专属模块。她花半小时搭了个‘便签颜色流转登记表’，字段包括：领用人、部门、颜色、数量、用途备注、领取时间。还设了个自动库存预警——某色剩余低于20张时，系统自动发邮件给采购和她自己。

第一周，数据就打脸了。消耗冠军根本不是红色，而是绿色——市场部每天贴几十张‘客户来访提醒’在工位隔板上，纯属视觉装饰。红色便签反而用得最少，因为大家怕贴错担责任，宁可口头催。小秦把报表甩到部门群里，附言：‘下次贴绿标催报销，别怪财务慢。’

更绝的是，她给每个颜色加了‘用途规范’弹窗。比如选红色时，系统会跳出提示：‘红色=24小时内必须响应，请确认事项紧急性’。有人想偷懒选蓝色逃避 deadline，得先勾选‘我已知晓此事项可能被延迟处理’才能提交。两周后，贴错色的情况降了八成。

后来她又加了‘便签回收率’统计——月底盘点各部门回收的废便签（带字的才算），前三名奖励咖啡券。研发部为了冲榜，甚至发明了‘便签复用术’：用铅笔写，擦掉再贴。财务总监吐槽：‘现在贴个便签比报销流程还严谨。’

最戏剧性的是上个月。老板临时要改季度目标，让全员贴红标便签到公告板。结果系统库存显示红色只剩15张，不够发。小秦秒回：‘已触发紧急采购，预计2小时到货。另建议改用电子任务卡，系统可同步推送并追踪完成状态。’老板盯着屏幕沉默三秒，回了个‘👍’。

现在茶水间多了个新景观：员工领便签前自觉扫码登记，边填用途边嘀咕‘选红标还是黄标呢…’。实习生问小秦秘诀，她晃了晃手机：‘蓝点系统里还能加个‘便签艺术评分’字段，要不要试试？’——当然没真加，但谁都知道，只要她想，连便签贴歪了都能设个提醒。