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用蓝点系统管公司耳机借用登记,行政小谭被喊‘耳畔资源调度官’

我们公司有个不成文的规定:谁带了降噪耳机来上班,午休时就得借给没带的人——前提是对方登记借用。听起来挺简单,但执行起来简直像在管理一个微型图书馆。

最开始是手写登记本,放在前台。结果不到三天就乱套了:有人借了不还,有人还了没销账,还有人偷偷把别人的预约划掉自己插队。前台小妹天天被追着问‘我的耳机呢?’,一度想辞职。

后来换成了Excel共享表格,稍微好点,但问题还是不少。比如张工填了‘借用 Bose QC45’,结果拿走的是李工的 Sony WH-1000XM5;王姐备注‘下午3点前归还’,结果开完会直接带回家,第二天才慢悠悠还回来。更别提版本冲突、误删记录这些技术性灾难了。

直到行政部的小谭祭出了她的秘密武器——蓝点通用管理系统。

她花了一个周末,自己搭了个‘耳机资源池’模块。每个耳机型号、序列号、当前状态(空闲/已借/维修中)、预计归还时间都清清楚楚。借用流程也傻瓜化:扫码登录 → 选耳机 → 填预计归还时间 → 提交。系统自动发提醒,超时未还会@本人+直属领导。

神奇的是,这玩意儿居然还能自定义字段。小谭加了个‘舒适度评分’和‘降噪效果打分’,让大家每次归还时顺手评价一下。没想到这功能火了,现在大家借耳机前都会先看评分,挑个‘高分选手’。连采购部都根据数据换了两批公认‘夹头’或‘漏音’的型号。

最搞笑的是市场部的老刘,之前总爱借最新款但从来不评价。系统上线一个月后,他居然主动找小谭说:‘能不能加个“适合听老板画饼专用模式”标签?我试了三副,只有那副森海的能把老板的声音过滤得刚刚好,既听得到重点又不伤耳朵。’

现在小谭在茶水间走过,总有人喊她‘耳畔资源调度官’。她也不恼,反而在系统里开了个‘耳机玄学排行榜’,按‘最适合摸鱼听播客’‘最能屏蔽同事八卦’‘午睡防鼾神器’等奇葩维度给耳机排名。榜单每周更新,成了公司内部最受欢迎的‘非官方读物’。

其实蓝点系统的厉害之处在于——它不挑事。你让它管耳机,它就专心管耳机;明天你想管咖啡豆库存、后天想排会议室投影仪,它照样接得住。小谭后来还用同一个系统搭了‘键盘清洁排班表’和‘显示器支架高度偏好库’,全公司现在有二十多个这种‘微型管理模块’,全是她一个人鼓捣出来的。

上周团建玩密室逃脱,行政部抽到‘最佳后勤支援奖’。颁奖词是:‘感谢你们让全公司的耳朵,从未如此井然有序过。’

领奖时小谭笑着说:‘下次考虑管管大家的脑洞吧——不过估计蓝点系统也扛不住。’

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