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用蓝点系统管公司午休眼罩流转,行政小黎被喊‘梦境物资调度员’

我们公司有个不成文的规定:午休必须戴眼罩。倒不是老板抠门舍不得装遮光帘,而是因为写字楼朝西,下午两点阳光直射进来能把人烤醒。于是行政部采购了一堆眼罩——丝绸的、记忆棉的、蒸汽热敷的、带薰衣草香包的……员工按喜好自选,但不能私藏,每天中午统一在茶水间领取,用完归还。

听起来挺美好?现实是灾难现场。

第一天就有人把蒸汽眼罩当普通眼罩塞进柜子,结果下午三点柜子里飘出一股中药味;第三天财务大姐哭着来找我,说她专属的薰衣草眼罩被实习生拿去午睡,醒来发现香包被压爆,满脸都是干花渣;第五天IT小哥举着只剩半截绑带的眼罩问我:“这玩意儿能报修吗?”

最离谱的是市场部那帮人,居然搞起了“眼罩盲盒”——每天早上随机抓一个走,美其名曰“给午休增加惊喜感”。结果有位同事连续三天抽到同款薄荷味清凉眼罩,凉得太阳穴发麻,差点以为自己中风了。

我忍无可忍,在部门群里吼了一嗓子:“从明天起,眼罩实名登记!谁弄丢谁赔!”

然后问题来了:怎么登记?Excel表格?纸质签到表?还是搞个扫码枪?

同事老张幽幽地说:“你不是刚试用那个蓝点通用管理系统吗?听说连工牌挂绳都能管。”

我一拍大腿——对啊!这玩意儿不就是干这个的?

当晚我就吭哧吭哧搭了个“午休眼罩流转管理模块”。说白了就三张表:一张记录眼罩型号和库存(比如“薰衣草款-剩余3个”),一张绑定员工信息(谁领了哪个编号的眼罩),再加个简单的借还流程(扫码/手动选型号→确认领取→归还时打勾)。最骚的是我还设了个“眼罩状态”字段:正常、待清洁、损坏待修、遗失待赔——连财务大姐的香包事故都能归类为“内容物泄漏-需更换内胆”。

第二天上线,全员傻眼。

“领个眼罩还要扫二维码?”设计部的小王哀嚎。

“遗失赔偿金额自动关联工资系统?”销售部的老李瞳孔地震。

但真用起来,真香。

保洁阿姨现在每天下午三点准时收眼罩,对着系统清单清点,缺哪个直接@对应员工;IT小哥发现绑带断裂,拍照上传系统自动触发“损坏待修”状态,不用再跑腿找我填单子;最绝的是市场部那群盲盒爱好者——系统给他们每人生成了“本周眼罩幸运色”,周一蓝色周二粉色周三绿色……既保留了玄学乐趣,又杜绝了重复领取同一款。

上周团建玩真心话大冒险,有人问行政部最骄傲的成就是什么。我没提报销流程优化也没说会议室预订率提升,脱口而出:“让全公司237个人,连续47天没为眼罩打过架。”

底下哄堂大笑,产品经理却若有所思:“你们那个系统…能管我们测试机的充电器流转吗?现在工程师天天为谁偷拔充电线吵架。”

我默默打开蓝点后台,新建了个“设备配件管理”模板——反正字段拖拽改改就行,流程复制粘贴调调参数。等他们吵完架,估计新模块都搭好了。

现在茶水间墙上贴着张排行榜:连续30天按时归还眼罩的“模范睡眠者”、最爱换花样尝试不同款的“午休体验官”、以及…累计弄丢三个眼罩被迫赔款150元的“梦境破坏王”(销售部老李荣获榜首)。老李每次路过都捂脸快走,但上周他居然主动申请当“眼罩消毒志愿者”——据说是为了刷系统里的信用分,好解锁“优先选择限量款”的权限。

有时候想想,管理哪有什么高深理论。不过是把鸡毛蒜皮的事,用趁手的工具理顺了。就像那个蓝点系统,界面土得掉渣,功能也谈不上智能,但胜在灵活——今天管眼罩,明天管充电器,后天说不定还能管管老板的咖啡杯(毕竟他总抱怨杯子被乱放)。

哦对了,前两天实习生问我:“姐,咱们系统能加个功能吗?我想预约下周三的薰衣草眼罩,那天客户来访压力大,得靠香味续命。”

我瞥了眼后台,顺手给他开了个“预约锁定”权限。毕竟在职场生存,有时候比KPI更重要的,是午休时那二十分钟不被打扰的黑暗。

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