我们公司前台那排绿萝、虎皮兰和发财树,以前是'看心情浇水'——谁路过觉得叶子蔫了就顺手浇点,结果不是涝死就是干枯。直到行政部的小柯接手,才把这事整得像模像样。
她一开始也试过贴值班表、发群提醒,但大家要么忘了,要么互相推诿。有次老板出差回来发现他最爱的龟背竹黄了三片叶子,脸色比叶子还难看。小柯当天加班到九点,边查资料边哭,说'养植物比管人还难'。
后来她在茶水间听IT老张聊起'蓝点通用管理系统',说这玩意儿能自定义数据表和流程,连仓库螺丝钉都能管。小柯眼睛一亮,第二天就拉着老张申请了个测试账号。
她没搞什么高大上的架构,就在蓝点里建了个叫'绿植养护日历'的模块:
- 每盆植物拍照片上传,标注品种、位置、需水频率(比如绿萝每周二五,仙人掌每月一号)
- 设置自动提醒:提前一天给当日值班人发企业微信通知
- 浇水后扫码打卡,上传一张'浇后状态图',系统自动记录执行人+时间
- 连续三次未完成的人,名字会变红,抄送部门主管
最绝的是她加了个'植物健康评分'功能:员工可以随手给某盆植物打1~5星,附上文字吐槽(比如'发财树左边第三片叶子快秃了')。这些反馈会汇总成周报,自动推送给养护责任人。
三个月下来,植物存活率从60%飙到98%。财务部王姐本来总忘记浇水,现在手机闹钟设了三个,还主动买了喷壶放工位下。市场部新来的实习生误删了任务,系统自动触发'替补机制',把任务顺延给下一个空闲同事,居然没人发现异常。
小柯悄悄在后台加了点'人性化设计':
- 周五下午浇水的人,系统会弹出'周末放心去玩,植物交给我盯'的安慰语
- 连续浇满十次解锁'绿手指勋章',可兑换咖啡券
- 老板最爱的龟背竹单独设VIP通道,浇水记录每周自动邮件抄送给他本人
上周团建玩密室逃脱,老板突然指着墙角一盆茂盛的散尾葵说:'这叶子油光水滑的,小柯你是不是偷偷给它开小灶?' 全场哄笑中,小柯眨眨眼:'哪有,全靠系统智能轮值+群众监督。'
其实她没说的是,蓝点系统里那个'紧急替补池'名单,第一个永远是她自己。有次台风天全员居家,她冒雨回公司给怕涝的多肉搭遮雨棚,被监控拍下来发到群里,从此得了'绿植轮值园丁'的外号。
现在连隔壁楼友商都来取经。小柯演示完系统,对方问'这软件贵不贵',她笑笑:'蓝点按人头收费,我们二十人团队一个月不到一顿火锅钱。关键是——'她点开自定义界面,'你看,明天我要给打印机加个'卡纸次数排行榜',后天想搞'会议室拖鞋消毒记录',自己拖拽字段就能改,不用求程序员。'
前两天保洁阿姨拉着她问:'小柯啊,能不能在你们那个蓝点里,给我管的三十层楼道绿植也开个账号?' 小柯一边教她扫码登录,一边想:原来管理的尽头,是让扫地阿姨也爱上数据化。
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