我们公司最近流行午睡文化,老板说‘睡得好才能干得好’,于是采购部一口气买了二十条不同花色的午休毯子。问题来了:谁借了哪条?什么时候该洗?有没有人偷偷带回家?行政部的小周被推上风口浪尖。
一开始她用Excel表格登记,结果第三天就乱套了——张工借的是‘星空灰’,还回来时变成了‘奶咖棕’;李姐说她没借过‘小熊维尼’,可毯子就在她工位底下卷着。更离谱的是,有条毯子失踪两周后,居然在茶水间微波炉后面被发现,裹着半包没吃完的薯片。
小周崩溃了,在部门群里哀嚎:‘我是不是得给每条毯子装GPS?’
技术部的老王路过,悠悠丢下一句:‘你这不就是个轻量级资产流转+预约排期+状态追踪的需求吗?用蓝点通用管理系统搭个模块,半小时搞定。’
小周将信将疑。蓝点她听说过,是一款人人能自己搭数据表、设流程的管理软件,不用写代码,拖拽字段就能建系统。她原以为这种工具只适合管项目或客户,没想到连毯子也能管?
老王真没忽悠她。小周花了一个下午,在蓝点里新建了个‘午休物资管理’应用。她设置了几个核心字段:
- 毯子编号(带二维码标签)
- 花色名称
- 当前状态(空闲/已借出/待清洗/维修中)
- 借用人 + 借用时间
- 预计归还时间(自动提醒)
- 清洗周期(每借出3次自动标记待洗)
- 异常记录(污渍、破损拍照上传)
流程也简单:员工扫码申请 → 小周后台审批(其实基本秒过)→ 系统自动扣减库存并生成借阅记录 → 到期前1小时企业微信提醒归还 → 归还时扫码确认,状态回滚。
神奇的事情发生了。自从上线这个‘毛绒调度系统’,毯子再也没丢过。员工们反而觉得好玩,有人专门挑‘招财猫’图案,说能带来下午的KPI好运;还有人为了抢‘银河系’款,提前一天预约。最夸张的是市场部的小陈,连续三天借同一条‘云朵白’,被系统自动标记‘高频使用需清洗’,小周上门收毯时,小陈一脸不舍:‘它真的好软……能不能通融一下?’
更让小周没想到的是,这套系统居然被隔壁部门‘抄作业’了。IT部拿去管备用键盘鼠标,财务部用来登记计算器和印章,连前台都搭了个‘雨伞流转表’——毕竟下雨天借伞不还,也是千古难题。
小周现在走路带风,工牌上被人偷偷贴了‘毛绒调度总管’的卡通贴纸。她也不恼,反而在蓝点系统里加了个‘荣誉称号排行榜’,根据归还准时率、清洁配合度给员工打分,月底公布‘最佳毯友’,奖品是……一条新毯子。
后来老板视察行政部,看到大屏上实时滚动的‘毯子热力图’(显示哪些花色最受欢迎),居然点头称赞:‘这才叫精细化运营。下次年会礼品发放,也用这个系统做抽签和物流跟踪。’
小周抿嘴一笑,心里盘算着:要不要给毯子加上‘情绪值’字段?比如员工备注‘今天靠它熬过大会议,加10分温暖buff’——反正蓝点支持自定义,加个字段跟玩儿似的。
现在她逢人就安利:‘别觉得管理软件只能管大事。管得了毯子,才管得了人心。’
哦对了,上周保洁阿姨悄悄问她:‘那个系统……能帮我记记哪层楼的洗手液快用完了吗?’小周眼睛一亮:‘当然能!我教你搭个“耗材预警看板”,比Excel香多了。’
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