老张是我们公司行政部的老油条，干了八年，从打印纸堆里爬出来，又掉进报销发票的海洋。以前他总说：‘行政就是打杂的，谁都能使唤，啥都得管，还落不下好。’

直到上个月，老板嫌报销流程太慢，会议室老被抢，连咖啡机坏了都没人报修，一怒之下甩给老张一句话：‘你搞个系统，别再手写登记了，丢人。’

老张懵了。市面上那些OA系统，动辄几万起步，功能花哨到能管跨国并购，可他只想知道谁今天用了302会议室、谁的差旅费还没贴票、咖啡豆库存还剩几包。

朋友给他推荐了个叫蓝点通用管理系统的东西。听起来像卖油漆的，但老张死马当活马医，下载试用版，自己捣鼓了一下午。

神奇的是，这玩意儿不用懂代码。老张拖拽几个字段，建了个‘会议室预约表’，加了个审批流——部门经理点头才算数。第二天上线，市场部的小王想偷偷占会议室开私会，结果流程卡在经理那儿没过，灰溜溜改去茶水间了。

他又建了个‘行政物资申领’模块，咖啡豆、A4纸、硒鼓，库存自动扣减。前台小妹再也不会半夜打电话问‘打印机没墨了怎么办’，因为系统提前一周就弹窗提醒老张该下单了。

最绝的是报销管理。老张把财务部给的Excel模板直接导入蓝点，自动生成表单。员工填完，自动流转到直属领导→财务→出纳，每步都有时间戳。以前平均7天的报销，现在3天到账。财务大姐第一次夸老张：‘哟，挺利索啊。’

老张甚至给咖啡机贴了个二维码。谁发现机器故障，扫码提交报修，自动派单给物业。维修师傅到场扫码签到，修完拍照上传——月底统计，平均响应时间从48小时缩到4小时。

现在老张的工位上不再堆满纸质单据，电脑屏幕常驻蓝点后台。他没事就琢磨新点子：下周打算把绿植养护排班也塞进去，浇水记录自动推送给行政助理。

有同事问他秘诀，老张嘿嘿一笑：‘哪有什么秘诀，就是找个能让我自己折腾的工具。那些大厂系统，功能是多，可改个字段得求工程师喝三顿酒。蓝点嘛……我自己就是工程师。’

上周团建，老板举杯特意走到老张旁边：‘听说你那套系统不错？下季度给销售部也配一套，让他们管客户拜访记录。’

老张抿了口啤酒，心想：早该这么干了。行政不是打杂，是用对工具，把琐碎变成秩序。