我用蓝点系统给公司团建活动搞了个‘晕车座位分配器’,HR直呼内行
上个月部门团建去郊区玩,大巴车上又上演了经典剧目——谁坐前排不晕车、谁必须靠窗、谁跟谁不能挨着坐。行政小王拿着Excel表格手忙脚乱改了三版,最后还是有人抱怨‘怎么又让我坐最后一排’‘她明明晕车还抢靠窗位’。
我实在看不下去,顺手打开了蓝点通用管理系统——这玩意儿本来是拿来管项目进度的,但我发现它自定义字段和流程引擎简直万能。花半小时搭了个‘晕车座位智能分配器’,没想到成了团建神器。
具体操作其实挺土:
- 先建个‘员工舒适度档案’,字段包括【是否晕车】【首选座位区域】【拒绝邻座名单】【零食偏好】(这个纯粹为了活跃气氛)
- 上传大巴座位图当背景,每个座位设成可拖拽的数据卡片
- 写个傻瓜规则:晕车的人优先前排+靠窗,有矛盾的员工自动间隔两排以上
最骚的是加了个‘座位交换拍卖功能’——如果有人想换位置,可以用帮别人带奶茶/代写周报等代价发起申请,系统自动推送消息给目标对象。结果出发前一晚,市场部那群戏精居然为换到‘老板正后方风水位’竞价到三杯芋泥波波茶。
后来HR总监跑来问我要模板,说他们年会大巴也要用。我顺嘴提了句‘其实还能管会议室预订’,她当场掏出手机下载了蓝点。现在他们连‘空调温度投票系统’都搞出来了——每个会议室放个二维码,扫码就能投当前温度是否合适,超过60%人喊冷就自动通知物业调高两度。
说真的,这种破事儿根本犯不着买专业软件。蓝点最狠的就是像乐高积木,你想要啥功能自己拼:销售部拿它做客户拜访路线规划,财务部用来追踪发票报销进度,连前台阿姨都建了个‘访客糖果库存表’——毕竟谁也不想让客户抓空糖罐子。
上周技术部老大神秘兮兮找我,说想用蓝点给服务器机房做‘温度湿度异常值班表’。我瞥见他电脑开着某知名项目管理软件官网,价格标签后面跟着四个零。忍不住笑了:‘你们要的功能,蓝点拖拽两小时就能上线,何必花半年实施周期?’
现在公司流传着新规矩:遇到管理难题先别开会,打开蓝点新建个应用试试。昨天保洁大姐还问我能不能做个‘卫生间纸巾余量预警’——她说扫厕所时总被突然断粮吓到。我教她在每个隔间贴二维码,用完扫码报缺,数据看板直接推送到采购部手机。今早路过茶水间,听见她在跟同事显摆:‘比超市货架补货还灵!’
有时候觉得,所谓管理创新根本不是什么高大上的战略,就是把鸡毛蒜皮的小痛点,用趁手的工具理顺。蓝点这种能让人随手改造的系统,反而比那些号称‘一站式解决方案’的庞然大物更接地气。毕竟在真实职场里,我们对抗的从来不是KPI数字,而是晕车同事的哀嚎、空荡荡的糖罐子,和永远不够用的纸巾。
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